Encargado Servicios Generales

¡En Banco Ripley estamos en búsqueda de un/a Encargado/a de Servicios Generales! 🔍🚀 Si te apasiona la gestión operativa, la coordinación de servicios, el control de recursos y te motiva asegurar que las oficinas y sucursales funcionen de manera eficiente y bajo los más altos estándares de servicio, ¡te estamos buscando!

🙌 🎯 Misión del cargo Llevar a cabo la gestión y control operacional de los servicios generales del Banco y Filiales, asegurando la operatividad y protección del activo físico, así como el abastecimiento oportuno de insumos y servicios asociados. Además, será responsable de gestionar compras, controlar presupuestos y contribuir a una experiencia de servicio de excelencia en los espacios de trabajo, cumpliendo los estándares y políticas definidas por la organización.

¿Cuál será tu principal desafío? 🚀 🏢 Gestionar y controlar el activo fijo de Banco y Filiales, asegurando el correcto registro, actualización y protección de los bienes de la compañía. 📦 Coordinar la compra, abastecimiento, despacho y reposición de insumos y herramientas de trabajo, garantizando su disponibilidad oportuna para colaboradores y sucursales.

💳 Administrar órdenes de compra, pagos a proveedores y rendiciones asociadas, velando por una gestión eficiente y oportuna. 📊 Realizar el seguimiento y control presupuestario por centro de costo, contribuyendo al uso adecuado de los recursos asignados. 🤝 Coordinar proveedores y servicios fijos, actuando como punto de contacto para solicitudes y requerimientos de distintas áreas.

🔧 Coordinar mantenciones, mejoras, reparaciones y proyectos de remodelación, asegurando el cumplimiento de plazos, KPIs y procesos asociados. 📬 Gestionar espacios de trabajo, correspondencia, encomiendas y documentación valorada, apoyando también la organización de eventos que requieran servicios externos. 📁 Mantener actualizada la información de oficinas y sucursales, incluyendo activos, planos y antecedentes relevantes para la operación.

¿Qué valoramos en tu postulación? 🎯 🎓 Formación Técnico Profesional en Administración de Empresas o carrera afín. 💼 Entre 3 y 5 años de experiencia en cargos similares relacionados con servicios generales, compras o administración de activos. 📊 Manejo de Excel nivel intermedio, incluyendo tablas dinámicas y elaboración de reportes.

💻 Conocimiento y manejo de Office 365 (Teams, SharePoint, Word y presentaciones). 📑 Conocimientos en gestión de compras y/o contratos, control de gestión y administración de activo fijo. 🧠 Competencias clave 🔎 Organización, planificación y metodología de trabajo. ⚡ Proactividad y capacidad para resolver requerimientos de manera oportuna.

🤝 Habilidades comunicacionales y orientación al cliente interno. 📈 Capacidad de coordinación y seguimiento de múltiples tareas y proveedores. 🔒 Discreción, confidencialidad y compromiso con los estándares de la organización. 🚀 ¿Por qué trabajar en Banco Ripley? 💜 🔹 Capacitaciones y oportunidades de crecimiento profesional.

🔹 Tasa preferencial en productos Banco Ripley. 🔹 Seguro complementario. 🔹 Descuentos en Tiendas Ripley. En Ripley y Banco Ripley valoramos la diversidad e inclusión. En el marco de la Ley 21.015, te invitamos a postular y, si necesitas algún ajuste razonable durante el proceso, no dudes en indicarlo. 📢¡Postula y sé parte del equipo que asegura la excelencia operacional de Banco Ripley!

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