Werkstudent Verwaltung

Du unterstützt unser Verwaltungsteam bei folgenden Tätigkeiten: Digitalisierung von Postein- und -ausgängen Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale Reise - und Seminarbuchungen Ansprechperson für Facility-Management Stammdatenpflege Ein laufendes Studium mit wirtschaftlichem oder rechtlichem Schwerpunkt (z.

B. BWL, Wirtschaftsrecht, Steuerrecht), idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint DATEV-Kenntnisse von Vorteil Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Umfassendes Onboarding Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Team- und Firmenveranstaltungen