【共创】客户接待专员
Job description
base北京/深圳
1.全球高端客户来访接待:包括不限于物料筹备、场地布置、资料归档等工作,严格执行接待服务标准,每月复盘高频问题,主动提出优化建议,持续完善接待流程; 2.行程与应急保障:提前对接需求,精准完成餐饮、交通、住宿的预定与确认;接待期间做好现场接待服务支持工作,实时跟进并协调突发状况; 3.重要接待共创落地:配合经理为重要接待提供创意,深度拆解VIP客户来访目的,参与定制专属方案,全程跟进落地执行,保障客户体验与接待目标达成; 4.全球展会、大型活动、发布会的接待统筹和现场支持。
经验要求:具备3年及以上商务接待、客户服务或高端服务行业(如星级酒店、大型企业)工作经验者优先;熟悉商务接待基本流程与礼仪,对智能科技行业感兴趣者,有从0-1行政工作经验者优先。 能力要求: 1)沟通协调能力:善于与客户、内部团队及外部合作方高效沟通,准确理解并传递需求,推动协作; 2)执行闭环能力:响应迅速、责任心强,能主动跟进工作节点,确保各项事务按时高质量完成,不遗漏细节; 3)创意落地能力:具备一定的创新思维,能配合经理为重要接待出谋划策,同时兼具扎实的执行能力,保障方案落地效果; 4)细节管理能力:对接待筹备、行程安排、物资与文档管理等细节高度敏感,能提前预判并化解潜在问题。
素养要求: 1)形象气质佳,英语、粤语、普通话均可作为工作语言,具备良好的商务礼仪与职业素养,善于展现品牌专业形象; 2)积极主动、踏实肯干,能快速适应团队节奏,高效配合上级完成各项工作; 3)具备较强的抗压能力与应变能力,面对突发状况能从容冷静处理,坚守服务初心; 4)熟练使用Office办公软件,能高效完成资料整理、表格制作等工作。
承担主要目标/关键任务
- 全球高端客户来访接待的策划与统筹,策划与现场执行。
- 公司大型活动的组织策划与落地执行。
- 属地内外部接待资源平台搭建,供应商管理。
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