Procurement & Logistic Specialist

Responsibilities

/ Tasks Kompleksowa obsługa klientów i autoryzowanych dealerów GEA Farm Technologies w zakresie realizacji zamówień, udzielania informacji o statusie zamówień oraz dostępności produktów. Przyjmowanie, weryfikacja i przetwarzanie zamówień sprzedażowych, w tym tworzenie zamówień specjalnych oraz koordynacja ich realizacji.

Planowanie i organizacja dostaw krajowych oraz międzynarodowych, z dbałością o terminowość, optymalizację kosztów i wysoką jakość obsługi klienta. Wystawianie faktur handlowych, zaliczkowych i korygujących oraz kontrola poprawności danych, cen i rabatów. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej, transportowej oraz magazynowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Koordynacja procesów magazynowych, w tym przyjmowanie i wydawanie towarów, zarządzanie stanami magazynowymi oraz tworzenie i aktualizacja indeksów materiałowych. Utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów magazynowych dla wybranych grup materiałów i produktów. Obsługa systemu SAP w zakresie sprzedaży, fakturowania i gospodarki magazynowej oraz dbanie o poprawność danych w systemie.

Weryfikacja i rozliczanie dokumentów transportowych oraz współpraca z firmami logistycznymi. Współpraca z działami sprzedaży, logistyki, magazynu i finansów w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów operacyjnych.

Your Profile

/ Qualifications Wykształcenie wyższe (logistyka, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne). Doświadczenie w obszarze obsługi klienta, sprzedaży, logistyki, administracji zamówień lub gospodarki magazynowej. Milew widziana praktyczna znajomość systemu SAP lub innego systemu klasy ERP. Dobra znajomość procesów związanych z realizacją zamówień, fakturowaniem i logistyką.

Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego koordynowania wielu zadań jednocześnie. Dokładność, skrupulatność i dbałość o jakość danych oraz dokumentacji. Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów. Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel. Komunikatywność oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i partnerami biznesowymi.

Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 minimum. Did we spark your interest? Then please click apply above to access our guided application process.