Assistenz

Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung Termin-, Reise- und Kalendermanagement Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie administrativer Schnittstellen Unterstützung der Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozesse Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege, Beschaffung und SAP-Dokumentation Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten Koordination von Onboarding-, Infrastruktur-, Arbeitsschutz- und Sicherheitsthemen Betreuung von Kundenkursen und Vertriebsschulungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativer Prozesse; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und zeitlicher Flexibilität sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse