Job description
Erstellung von Präsentationen u. Protokollen Anlegen von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ins ERP-System Rechnungslegung nach Abstimmung mit dem Projektleiter, für HOAI-Projekte Erstellung / Versenden von Rechnungen – evtl. Erstellen von Gutschriften Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen Rechnungsprüfung ausführender Unternehmen Nachtragsprüfung – ausführender Unternehmen Kostenverfolgung HOAI-Projekte Verwaltung des ERP-Systems abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in vergleichbarer Position sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel verhandlungssichere Deutschkenntnisse Stark in Planung und Organisation selbstständiges, strukturiertes Arbeiten hohes Maß an Engagement Vorkenntnisse in den genutzten Programmen (ITWO, Build.
Up und ERP-System) sind nicht erforderlich – hierzu schulen wir Sie intern Individuelles Onboarding Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Bike-Leasing Programm Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr Regelmäßige Feiern und Team-Events (z.
B. Sommerfest und Weihnachtsfeier) Jährlicher Gesundheitstag Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie Vergünstigtes Einkaufen durch "Corporate Benefits"-Programm