Fleet Operations Specialist

Kim jesteśmy? W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach. Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla , przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo , po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER.

Rozwijamy również własną technologię

• Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności. Kogo szukamy? Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat. To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy. Twoja rola Jako Fleet Operations Specialist dołączysz do zespołu Floty, gdzie będziesz odpowiadać za sprawną administrację operacyjną naszej floty pojazdów. W tej roli przejmiesz kompleksowe zarządzanie dokumentacją ubezpieczeniową i leasingową, zadbasz o płynny obieg dokumentów oraz wesprzesz procesy przygotowania aut dla naszych oddziałów. Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi Przygotowywanie raportów ubezpieczeniowych do wznowień oraz pilnowanie kluczowych terminów (OC/AC). Kontrolowanie kosztów ubezpieczeń przy wznowieniach polis per auto. Wypowiadanie oraz zakup polis przy zmianach spółek lub sprzedaży pojazdów. Zarządzanie umowami leasingowymi Monitorowanie kończących się umów leasingowych i nadzór nad terminowym podejmowaniem decyzji o wykupie aut. Procesowanie cesji leasingowych pomiędzy spółkami. Przygotowanie pojazdów i ewidencja floty Pozyskiwanie dokumentów leasingowych (dowody rejestracyjne, tablice) oraz sprawna wysyłka do naszych oddziałów. Bieżące wprowadzanie i aktualizowanie danych pojazdów w panelu Eternis i bazie floty. Administracja i archiwizacja Kompletowanie dokumentacji pojazdów (dowody, polisy, umowy generalne, dokumenty posprzedażowe, szkody całkowite). Przekazywanie dokumentów do archiwum, działu finansów oraz Back Office. Weryfikowanie i uzupełnianie braków w kartach pojazdów i na dysku Google Drive. Ta rola jest dla Ciebie, jeśli Masz minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku operacyjnym lub administracyjnym Dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz ustalać priorytety Lubisz pracę z danymi, raportami i dokumentacją Jesteś komunikatywny/a, samodzielny/a i odpowiedzialny/a Potrafisz sygnalizować ryzyka, opóźnienia i odchylenia od planu Dobrze odnajdujesz się we współpracy z wieloma interesariuszami Dodatkowym atutem będzie: doświadczenie projektowe praca z klientem lub w środowisku operacyjnym znajomość procesów flotowych lub logistycznych Lokalizacja : Al. Niepodległości 18 Tryb pracy: Stacjonarnie Języki: polski (native), angielski (B2+) Co oferujemy Środowisko pracy oparte na współpracy, otwartości i dzieleniu się wiedzą Realne możliwości rozwoju w roli i awansu w strukturach firmy, wspierane transparentną ścieżką kariery Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny Dofinansowanie karty Multisport, aby zadbać o kondycję i energię do codziennych wyzwań Przestrzeń do działania opartego na samodzielności, zaufaniu i wsparciu