Office Assistant

Kim jesteśmy? W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach. Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla , przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo , po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER.

Rozwijamy również własną technologię

• Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności. Kogo szukamy? Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat. To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy. Jeśli chcesz się rozwijać, działać szybko i widzieć realne efekty swojej pracy, jesteś w dobrym miejscu. Twoja rola: Zarządzanie recepcją i dbanie o codzienne funkcjonowanie biura. Obsługa korespondencji i pilnowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Organizacja zamówień biurowych i spożywczych. Koordynacja współpracy z dostawcami i serwisami. Dbałość o dokumentację i archiwizację. Wsparcie zarządzania sprzętem służbowym i współpraca z IT. Pomoc przy organizacji wydarzeń firmowych i inicjatyw wewnętrznych. Szukamy osoby, która: Jest bardzo dobrze zorganizowana Zwraca uwagę na szczegóły i lubi porządek Jest punktualna i odpowiedzialna Nie boi się brać spraw w swoje ręce Lubi kontakt z ludźmi Potrafi sprawnie komunikować się po angielsku (min. B1) Czuje satysfakcję z dopinania tematów do końca Ma pierwsze doświadczenia związane z pracą biurową Jeśli lubisz, kiedy wszystko jest na swoim miejscu i potrafisz ogarnąć kilka tematów jednocześnie - prawdopodobnie dobrze się u nas odnajdziesz. Nie odnajdziesz się u nas, jeśli… szukasz przewidywalnej, spokojnej roli z powtarzalnymi zadaniami, czekasz na jasne instrukcje zamiast samodzielnie podejmować decyzje i brać odpowiedzialność, nie lubisz tempa, zmian i sytuacji, w których trzeba szybko reagować, nie czujesz się komfortowo w pracy z ludźmi i bieżącymi wyzwaniami operacyjnymi. Jeśli natomiast lubisz tempo, różnorodność projektów i widzieć realny efekt swojej pracy - prawdopodobnie odnajdziesz się u nas bardzo dobrze :) Praktyczne informacje Współpraca: UoP, UZ Lokalizacja : Al. Niepodległości 18, Warszawa Tryb pracy: Stacjonarnie Co oferujemy Środowisko pracy oparte na współpracy, otwartości i dzieleniu się wiedzą Realne możliwości rozwoju w roli managerskiej i awansu w strukturach firmy, wspierane transparentną ścieżką kariery Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny Dofinansowanie karty Multisport, aby zadbać o kondycję i energię do codziennych wyzwań Pracę w nowoczesnym biurze w świetnej lokalizacji (Metro Wilanowska) Kompleksowe wdrożenie w rolę