Universidad Anáhuac

Asistente de Dirección

Puebla de Zaragoza, Pueb, MXPosted Nov 3, 2026

Apply on Universidad Anáhuac's site Similar roles

MISIÓN DEL PUESTO Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y logístico a la Dirección de Internacionalización y Centro de Lenguas, coordinando la agenda institucional, la gestión documental, la organización de reuniones, viajes nacionales e internacionales, proyectos estratégicos y la atención a socios nacionales e internacionales, garantizando el funcionamiento eficiente de la Dirección y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de internacionalización de la Universidad Anáhuac Puebla.
FUNCIONES PRINCIPALES: Administrar la agenda ejecutiva del área , coordinando reuniones, compromisos institucionales y seguimiento de acuerdos con áreas universitarias y organismos externos. Coordinar la logística de viajes, eventos y visitas oficiales , gestionando itinerarios, reservaciones, documentación migratoria y atención protocolaria a participantes nacionales e internacionales. De igual forma dar seguimiento a los eventos de la dirección con las instancias internas y externas de la institución. Gestionar los procesos administrativos de la Dirección y del Centro de Lenguas , incluyendo compras, pagos, contratos, presupuestos, viáticos y comprobaciones conforme a las políticas institucionales. Administrar la correspondencia y el archivo físico y digital , elaborando comunicaciones en español e inglés, coordinando envíos y garantizando el resguardo de documentos oficiales y confidenciales. Apoyar el seguimiento de proyectos estratégicos y preparar información ejecutiva , integrando minutas, reportes, indicadores y presentaciones para reuniones, evaluaciones, acreditaciones y auditorías. Brindar atención y facilitar la coordinación con profesores, clientes externos e internos, becarios, áreas universitarias e instituciones nacionales e internacionales , dando seguimiento oportuno a sus solicitudes y actividades. Creación y gestión de contenido para redes sociales oficiales del área y en coordinación con comunicación institucional. NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO: Superior en Administración, Comunicación, Mercadotecnia y Área Digital. EXPERIENCIA LABORAL Deseable

Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años Indispensable
Organización de juntas y eventos (logística, convocatorias, ejecución del evento etc.) - 3 a 5 años Indispensable
Administración (presupuestos y gastos) - 1 a 3 años Indispensable
Atención a cliente interno y externo - 1 a 3 años Indispensable
Asistente ejecutivo - 1 a 3 años CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES Deseable
Conocimiento de los procesos y procedimientos del área Inglés
Avanzado Indispensable
Conocimiento de plataforma Microsoft (Word, Excel, Power Point, entre otros) Deseable
Plataformas de redes sociales Deseable
Elaboración de reportes de información consolidada Deseable
Logística y organización de eventos IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO Inglés
Avanzado DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: No requiere

PERFIL DE COMPETENCIAS Orientación al servicio (Nivel
Orientación al cliente (Nivel
Comunicación (Nivel
Capacidad de planificación y organización (Nivel 3)
OTROS REQUISITOS El asistente de dirección del área de Internacionalización y Centro de Lenguas tiene que ser una persona adaptable, orientada a objetivos y con capacidad de trabajar bajo presión. El puesto requiere adminsitrar multiples prioridades a la vez y dar seguimiento y control a las prioridades del área. El asistente del área tiene que tener conocimientos para la atención y recepción protocolaria de visitantes nacionales e internacionales como pueden ser autoridades universitarias, profesores extranjeros. Finalmente, esta persona tiene que tener habilidades de adaptabilidad para llevar a cabo las funciones y crecimiento del área.

Description copied from Universidad Anáhuac's careers page. Read the full posting before you apply.