Asistente de Dirección

Información General Escolaridad: Licenciatura en administración, negocios, comunicación o área afín; también se considerará formación técnica con experiencia relacionada. Experiencia: Preferentemente 2 años en asistente de dirección, asistencia administrativa o coordinación de actividades para puestos directivos. Conocimientos: Manejo de paquetería de oficina, correo electrónico, calendarios digitales, elaboración de documentos y organización de reuniones y viajes.

Objetivo del Puesto Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la dirección, gestionando agendas, comunicaciones, reuniones y documentación con discreción, organización y atención al detalle. Funciones

• Diversas actividades administrativas
• Brindar información y apoyo en labores de administración al Director
• Seguimiento a tareas del equipo de trabajo que reporta al directivo
• Elaboración de reportes
• Organización y control de la papelería y documentos importantes.
• Manejo y atención de llamadas
• Trámites administrativos
• Recordatorios de actividades y compromisos, así como la preparación de los insumos para los mismos
• Coordinación y seguimiento con citas, programación de agendas, reuniones, viajes, reportes y llamadas
• Cotizar y realizar compras, reservaciones, etc.
• Apoyo con funciones administrativas (archivo, captura de información, facturación, etc) Emision de facturas, complementos de pago, control y registro de cobranza
• Gusto por la organizacion y orden Conocimientos y Habilidades Manejo de herramientas de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Uso de correo electrónico, calendarios digitales y plataformas de videoconferencia. Redacción, revisión y presentación de documentos ejecutivos. Organización de agendas, reuniones, viajes y documentos. Comunicación verbal y escrita clara y profesional. Inglés intermedio o avanzado, deseable de acuerdo con las necesidades del puesto. Competencias Organización y atención al detalle. Discreción y confidencialidad. Comunicación efectiva y trato profesional. Iniciativa y capacidad para anticipar necesidades. Priorización y manejo de varias actividades simultáneamente. Responsabilidad, puntualidad y seguimiento. Adaptabilidad y trabajo en equipo. Requisitos del Candidato Licenciatura, carrera técnica o formación afín a las funciones del puesto. Experiencia preferente en asistencia ejecutiva o apoyo administrativo a puestos directivos. Disponibilidad para atender reuniones o actividades conforme a las necesidades de la agenda. Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo.