Volunteer and Education Coordinator

Job Details: Job Location: OS Colombia

• Bogotá, , Position Type: Full Time, Salary Range: Undisclosed, Travel Percentage: Up to 25%, Job Category: Programs, Cargo: Coordinador de Educación y Voluntarios Buscamos un perfil responsable de planificar y ejecutar programas educativos alineados con los objetivos estratégicos de la organización, así como de gestionar el reclutamiento, capacitación y retención de voluntarios. Tiene la responsabilidad de crear y gestionar los presupuestos para sus actividades, asegurando la eficiente asignación de recursos. Esta persona reportará directamente al Director Ejecutivo de Operación Sonrisa Colombia. Funciones Principales:

1. Desarrollo e Implementación de Iniciativas Educativas Diseñar, planificar e implementar programas de formación que desarrollen la capacidad local en temas relacionados con el cuidado integral de pacientes, seguridad y estándares médicos. Gestionar la logística de toda actividad vinculada al área de Educación. Colaborar con hospitales, instituciones educativas y otras organizaciones para promover la formación continua del personal médico y voluntarios. Asegurar que los programas educativos cumplan con los objetivos estratégicos de la organización, tanto a nivel anual como en el marco de su visión a cinco y diez años. Gestionar los convenios de docencia-servicio con universidades e instituciones de educación superior: negociación, formalización, seguimiento y renovación, en coordinación con la Dirección Ejecutiva y el área jurídica. Supervisar las rotaciones de estudiantes y residentes en los programas de la Fundación, asegurando el cumplimiento de los compromisos académicos pactados con cada institución y los estándares de calidad institucionales.
2. Presupuestación y Gestión Financiera Crear y gestionar los presupuestos para las actividades educativas y de voluntariado, asegurando la asignación adecuada de recursos para maximizar el impacto de las iniciativas, en coordinación con el área financiera y de programas. Monitorear los gastos de las actividades bajo su responsabilidad, asegurando el cumplimiento de los límites presupuestarios y la correcta justificación de los costos.
3. Promoción y Gestión del Voluntariado Gestionar el ciclo completo del voluntariado: convocatoria, selección, documentación, inducción, asignación a jornadas, evaluación y egreso de voluntarios nacionales e internacionales. Coordinar con la Gerencia de Programas la asignación de voluntarios a las jornadas médico-quirúrgicas, verificando que los perfiles requeridos estén cubiertos y que la documentación de cada voluntario esté completa. Gestionar el proceso de acreditación del personal de los hospitales aliados en los programas continuos (HBSP): verificar que los profesionales cumplan los requisitos técnicos y normativos para operar de manera autónoma, mantener el registro de acreditaciones vigentes y coordinar los procesos de renovación. Desarrollar estrategias de reclutamiento que atraigan a voluntarios comprometidos y capacitados para participar en los programas quirúrgicos y actividades del centro. Implementar iniciativas para fomentar la retención de voluntarios a largo plazo, asegurando que sigan comprometidos con la misión de la organización. Promover y gestionar el desarrollo de Programas Estudiantiles tanto a nivel local como internacional. Supervisar al Asistente de Voluntariado y Logística en las tareas de apoyo operativo, asignación de actividades y seguimiento de compromisos.
4. Promoción del Voluntariado Local Desarrollar campañas y actividades que promuevan la participación del voluntariado a nivel local, integrando a las comunidades en el trabajo de la organización, en coordinación con el área de comunicación. Fomentar la creación de redes de voluntarios que fortalezcan la capacidad comunitaria y el apoyo local a los programas de la organización.

Qualifications

Requisitos Mínimos: Título profesional en ciencias de la salud, administración, trabajo social, comunicaciones o carreras afines. Mínimo dos (2) años en coordinación de programas, gestión de voluntariado o gestión de eventos en organizaciones de salud o sociales. Formación en gestión de proyectos, coordinación de eventos o gestión de comunidades.

Manejo de bases de datos; gestión de plataformas de voluntariado (deseable). Habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal. Inglés intermedio — requerido para la gestión de voluntarios internacionales.