物料仓库管理员
Job description
一、岗位基本信息 岗位核心职责:负责公司生产资料的出入库管理、仓储系统数据登记、收货单据核对结算与报送,保障生产物料仓储流转规范、数据准确、单据完整,支撑公司生产有序开展。 二、主要岗位职责 生产资料出入库管理
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入库管理:负责各类生产原材料、辅料、配件、设备耗材等生产资料的入库验收工作,
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出库管理:严格按照生产领料单、出库单办理物料出库手续,核对领料部门、物料用途、领用数量,规范发放生产资料。
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仓储流转管控:合理规划仓库物料摆放区域,做到分类堆放、标识清晰、账物对应,做好物料防潮、防火、防尘、防盗等仓储防护工作,定期整理库区,保障仓储环境整洁有序,提升物料存取效率。
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库存盘点:定期开展日核对、周抽查、月盘点工作,核对实际库存与账面数据,及时发现库存差异、物料积压、短缺、过期损坏等问题,上报异常并配合整改,保障库存数据真实准确。 (二)仓储系统登记与数据管理
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实时系统录入:负责ERP、仓储管理系统等线上平台的日常数据登记工作,所有生产资料出入库完成后,第一时间准确录入物料型号、规格、出入库数量、流转时间、经手人、领用部门、生产批次等详细数据,重点精准登记物料台账,做到单据、实物、系统数据三者完全一致。
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系统数据维护:定期核对系统台账数据,修正录入错误、漏录、重复录入等问题,更新物料库存信息、批次信息,保障系统库存数据实时同步、准确有效,为生产计划、采购备货提供精准数据支撑。
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台账整理归档:建立完善仓储台账,分类登记各类生产物料流转记录,定期整理、备份系统数据,确保仓储数据可追溯、可核查。 (三)收货单据结算与报送工作
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收货单据核对整理:每日收集、整理供应商送货单、入库单、验收单等原始单据,逐一核对单据信息与实物、订单信息是否一致。确认物料型号、电气参数、数量、批次、单价信息准确,单据填写规范、信息完整、无涂改遗漏,为后续结算对账提供精准依据。
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单据结算对接:配合财务部门完成收货单据结算工作,统计每日、每月物料入库数据、到货明细,核对对账金额、物料数量,协助财务完成采购对账、成本核算相关基础工作。
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单据报送与归档:按照公司规定时限,定期将整理核对完毕的收货单、入库单、结算明细等资料报送至财务、采购及上级部门,同时做好单据分类归档、留存备查,保障单据流转规范、资料完整。 (四)其他辅助工作
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配合采购部门完成物料到货跟进、异常物料退换货对接工作;
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配合生产部门做好物料补给、库存预警工作,及时上报物料短缺、积压情况;
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完成上级交办的仓储整理、物料统计、临时盘点等其他工作。
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学历年龄:大专及以上学历,18-45岁,有无相关经验均可,有工厂仓储、物料管理经验者优先;
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技能能力:熟练使用电脑办公软件,会基础Excel数据统计,有ERP、仓储系统操作经验优先;具备良好的数字敏感度,细心严谨、责任心强;
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职业素养:工作踏实稳重,服从管理,具备较强的执行力与团队协作能力,严格遵守公司仓储管理制度、物料流转规范,无不良工作记录;
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