Senior Judicial Executive Assistant

The mandate of the Department of Justice is to administer justice, including policing, community justice, victims services and corrections in the Northwest Territories. This mandate will be carried out in a manner which respects community and indigenous values and encourages communities to assume increasing responsibilities.

This position is located in a secured area in the Supreme Court Judges' Chambers at the Courthouse Building in Yellowknife, the judicial centre of the N.W.T. The incumbent, together with one other (subordinate) judges' executive assistant, provides executive assistant and administrative support services to the judges of the Supreme Court and Court of Appeal - primarily to the five resident judges but also to visiting, non-resident deputy judges (approximately 50) and the Chief Justice and other judges of the Court of Appeal (approximately 20).

Knowledge, Skills and Abilities: The responsibilities of the position require a thorough understanding of the respective roles of the executive branch of the government and the judiciary, i.e., the principle of judicial independence. This is essential, as the incumbent must be capable of balancing, in a delicate and professional manner, the fact of employment by the executive branch of the G.

N.W.T. while working in a highly confidential position for the senior level of the judicial branch in the N.W.T; Advanced knowledge of legal terminology, practices and procedures and formats for Court judgments and other Court documents and correspondence; The position requires an incumbent who has developed an ability to work with senior level officials in utmost confidence on important matters, some of which are highly sensitive.

The individual occupying the position must display maturity, good independent judgment, have excellent interpersonal skills and be able to communicate effectively and tactfully with members of the legal profession, Court staff, senior government officials and the general public on behalf of the Supreme Court judiciary.

As front-line representative of the judiciary, must display highest standards of probity and professionalism. Typically, the above qualifications would be attained by: This level of knowledge can be attained by post-secondary paralegal training or equivalent, and several years of experience in a legal environment, or as an executive assistant to a Minister, Deputy Minister, Chief Executive Officer, or equivalent level.

An in-depth understanding of the respective roles of the executive and judicial branches of government; Comprehensive knowledge of court structures and processes; 10 years experience in executive/legal environment (or formal paralegal training plus eight years experience) combined with several years of experience in word processing, research, preparing correspondence/reports, etc.

; Executive assistant/paralegal courses at college level.

Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive priority consideration under the Indigenous Employment Policy.

Employment in some positions requires an acceptable criminal records check. Possession of a criminal record will not necessarily disqualify candidates from further consideration.

The Government of the Northwest Territories is an inclusive workplace. If you have a disability and you require support during the hiring process, you are encouraged to identify your needs if you are contacted for an assignment or interview so that you may be accommodated during the hiring process.

Eligibility lists may be created from this competition to fill future term and indeterminate positions.

Equivalencies may be considered based on a one-year of directly related experience equivalent to one year of education or one year of education for one year of experience. However, combinations of education and experience must often be considered on a case-by-case basis.

Job Opening ID # 28308 Closing Date: October 19, 2026 - 23:59, Mountain Time

The salary for this position starts at $47.40 per hour (approximately $92,430 per annum) plus an annual Northern Allowance of $3,700.

For more information on preparing and submitting your application, please visit: Preparing Your Application

Inquiries Only: Department of Finance Government of the Northwest Territories YELLOWKNIFE CENTRE 5 TH FLOOR BOX 1320 YELLOWKNIFE NT X1A 2L9 Tel (867) 767-9154 Extension 14106 Fax (867) 873-0445 jobsyk@gov.nt.ca Note: If you do not receive electronic notification confirming receipt of your application, please follow up via telephone.

Adjoint administratif ou adjointe administrative judiciaire principal(e)

Renseignements sur le ministère ou l¿organisme Le ministère de la Justice a pour mandat d¿administrer la justice, y compris les services de maintien de l¿ordre, la justice communautaire, les services aux victimes et les services correctionnels aux Territoires du Nord-Ouest (TNO). L¿exécution de ce mandat se fait dans le respect des valeurs locales et autochtones, et incite les collectivités à assumer de plus en plus de responsabilités.

Renseignements sur le poste En tant qu¿adjoint administratif ou adjointe administrative judiciaire principal(e), vous travaillez dans une zone sécurisée du cabinet des juges au palais de justice de Yellowknife, qui constitue le centre judiciaire des TNO. En collaboration avec un autre adjoint administratif ou une autre adjointe administrative (subalterne) des juges, vous offrez des services de soutien administratif et de direction aux juges de la Cour suprême et la Cour d¿appel, principalement aux cinq juges résident(e)s, mais également à des juges suppléant(e)s invité(e)s (environ 50) ainsi qu¿au ou qu¿à la juge en chef et aux autres juges de la Cour d¿appel (environ 20).

Connaissances, compétences et capacités Compréhension approfondie des rôles respectifs du pouvoir exécutif et du pouvoir judiciaire, notamment en ce qui concerne le principe de l¿indépendance judiciaire, et capacité de concilier, avec tact et professionnalisme, le fait d¿être employé par l¿organe exécutif du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest (GTNO) tout en occupant un poste exigeant un haut niveau de discrétion au sein du plus haut niveau du pouvoir judiciaire aux TNO; Connaissance approfondie de la terminologie juridique ainsi que des pratiques, des procédures et des formats relatifs aux jugements du tribunal et à d¿autres documents et correspondances judiciaires; Capacité de travailler avec des cadres supérieurs dans la plus grande confidentialité sur des questions importantes, dont certaines de nature très délicate.

Vous devez faire preuve de maturité et de discernement, posséder d¿excellentes aptitudes relationnelles, et pouvoir communiquer efficacement et avec tact avec les membres de la profession juridique, le personnel judiciaire, les hauts fonctionnaires et les membres du public au nom des juges de la Cour suprême; en tant que représentant(e) de première ligne du pouvoir judiciaire, vous faites preuve d¿une probité et d¿un professionnalisme irréprochables.

Profil recherché Formation postsecondaire en tant que parajuriste ou équivalente, et plusieurs années d¿expérience dans un milieu juridique, ou en tant qu¿adjoint(e) de direction pour un(e) ministre, un(e) sous-ministre, un(e) chef(fe) de la direction ou une personne de niveau équivalent. Compréhension approfondie des rôles respectifs des organes exécutif et judiciaire du gouvernement.

Connaissance des structures et des procédures judiciaires. Dix ans d¿expérience dans un milieu administratif ou juridique (ou formation officielle de parajuriste assortie de huit ans d¿expérience pertinente) combinés à plusieurs années d¿expérience en traitement de texte, en recherche, en préparation de la correspondance, en production de rapports, etc.

Cours de niveau postsecondaire menant à la qualification d¿adjoint administratif(ve) ou de parajuriste. Politique d¿emploi des Autochtones Les personnes qui souhaitent se prévaloir de la Politique d¿emploi des Autochtones doivent indiquer leur admissibilité. Vérification du casier judiciaire Une attestation satisfaisante de vérification du casier judiciaire est une condition préalable pour certains postes.

Une inscription au casier judiciaire n¿entraînera pas nécessairement l¿inadmissibilité du candidat. Diversité et inclusion Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest offre un milieu de travail inclusif. Nous invitons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures d¿adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour un entretien ou une évaluation, afin de mettre en place les mesures appropriées.

Admissibilité Nous pourrions établir des listes d¿admissibilité à partir de ce concours afin de pourvoir des postes permanents ou temporaires semblables. Équivalences Les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience pourraient être prises en compte de la manière suivante : une année d¿expérience directe équivaut à une année d¿études ou une année d¿études équivaut à une année d¿expérience.

Notez toutefois que les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience doivent souvent être examinées au cas par cas. Renseignements sur le concours N o du concours : 28308 Date limite : 19 octobre 2026, à 23 h 59, heure des Rocheuses Salaire Le traitement initial est de 47,40 $ l¿heure (soit 92 430 $ environ par année), auquel s¿ajoute une allocation annuelle de vie dans le Nord de 3 700 $.

Aide au processus d¿embauche Pour obtenir renseignements et conseils, veuillez consulter la page Web « Préparer votre candidature ». Renseignements seulement Ministère des Finances Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest Yellowknife Centre, 5 e étage C. P. 1320, Yellowknife NT X1A 2L9 Tél. : 867-767-9154, poste 14106 Téléc.

: 867-873-0445 Courriel : jobsyk@gov.nt.ca Remarque : Si vous ne recevez pas d¿avis électronique qui confirme la réception de votre demande d¿emploi, veuillez faire un suivi téléphonique.