Program Coordinator

Job Details: Job Location: OS Guatemala - zona 3 de Mixco, , Position Type: Full Time, Salary Range: Undisclosed, Travel Percentage: Up to 25%, Job Title: Coodinador de Programas Department: Programas Location: Guatemala – Ciudad de Guatemala Foundation: OS Guatemala Modality: On site (Presencial)

1. Funciones del puesto: Coordinación de Programas Quirúrgicos: Ejecución de la calendarización, logística y presupuesto para llevar a cabo los programas quirúrgicos. ? Velar por la correcta ejecución de los estándares médicos establecidos por OSI. ? Seguimiento y apoyo en reportería posterior a programa quirúrgico. Supply Chain: Solicitar cotización y compra de insumos según existencias y calendarización anual. Administración de insumos. ? Control de Inventario: Registro de ingresos y egresos de insumos médicos y no médicos, existencias en bodega, y control de recepción de carga internacional y compras locales. Gestión Administrativa: Apoyo en la ejecución y resguardo de toda la reportería de los programas quirúrgicos. Implementación de Plantillas: Plantillas de insumos por paciente durante jornadas quirúrgicas.
2. Propósitos del documento: Coordinar y ejecutar programas quirúrgicos para la atención integral del paciente, cumpliendo con los estándares de calidad de Operación Sonrisa local e internacional. ? Relaciones internas: Revisar presupuestos, proveer cotizaciones en tiempo, rendición de cuentas mensual y al cierre de cada programa. Seguimiento a la ejecución del presupuesto mensual y anual del área. Apoyo en reporte de la ejecución de los programas y solicitud de recursos Proveer información de los Programas para generar contenido de comunicación. Seguimiento a listado de pacientes que ingresan a los programas quirúrgicos, para que cumplan con las categorías y calendarización propuesta. Asegurar insumos y carga completa para desarrollo de programas. Relación y seguimiento de procesos hospitalarios Relaciones externas: Seguimiento de Programas implementados. Participación para reportar planificación, logistica y resultados de Programas. Participación y seguimiento de solicitud y requisitos para realizar jornadas quirurgicas. Seguimiento a las autorizaciones y acuerdos con hospitales.

Qualifications

Competencias Generales: Vocación Social: Identificar necesidades y carencias sociales para generar cambios positivos que aporten al bienestar integral de los beneficiados. Comunicación Asertiva: Escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas de forma efectiva, con empatía y claridad, tanto verbal como escrita. Orientación a Resultados: Actuar con velocidad, prever riesgos, analizar información y administrar procesos para cumplir metas definidas.

Buenas Relaciones Interpersonales: Habilidad para escuchar, resolver conflictos y mantener relaciones respetuosas y positivas, tanto internas como externas. Competencias Específicas: Administración del Tiempo: Planificación de actividades personales y del equipo relacionadas con los programas. Trabajo en Equipo: Crear un ambiente de cooperación para alcanzar objetivos comunes, repartiendo responsabilidades y definiendo procesos.

Proactividad: Anticiparse y aportar ideas nuevas para mejorar los programas. Trabajo bajo Presión: Responder de manera asertiva a la gestión del calendario de programas quirúrgicos.? Liderazgo: Dirigir personas para que contribuyan de forma efectiva al logro de los objetivos de los programas. Gestión de Recursos: Optimizar y rentabilizar recursos humanos y económicos para mejorar los programas.