Administrative & Reporting Assistant

Que feras-tu ? Tu es la personne clé qui veille au bon déroulement de tous les processus administratifs. De la rédaction de lettres à la gestion du courrier entrant et sortant, tu as tout sous contrôle ! Plus précisément : Tu rédiges des courriers à la demande des projet managers, des contract managers et du Management.

Tu veilles à ce que cette correspondance soit signée et suivie. La gestion de la correspondance entrante et sortante fait partie de tes responsabilités. Tu gères les boîtes mail fonctionnelles et tu distribues ou réponds aux e-mails entrants. Traiter les appels téléphoniques ? Pas de problème, tu maîtrises parfaitement cette tâche !

Tu assures la gestion numérique et l'archivage des documents importants tels que les procès-verbaux, les contrats, etc. Tu télécharges facilement les documents sur notre plateforme d'assistance Axxerion. Tu organises et suis le contrôle et la mise à jour annuels des coordonnées de nos parties prenantes. Tu apportes ton aide à la rédaction et à la préparation de présentations internes et externes.

Enfin, tu consolides et présentes les données opérationnelles du programme Scholen Van Vlanderen et organises le rapport trimestriel en veillant à un suivi efficace de celui-ci. Tu t’assures que l’équipe puisse se concentrer pleinement sur ses tâches principales, car toi, en coulisses, tu gères une administration sans faille.

Tu as envie de relever ce défi ? Alors, nous serions ravis d’avoir de tes nouvelles ! 2.16.1.2 2.16.1.2