Asistente T�cnico de Recursos Humanos

El prop�sito de la posici�n es brindar soporte a la ejecuci�n de los procesos del departamento de Recursos Humanos (gesti�n de n�mina, tr�mites y documentaci�n laboral, de personal, reclutamiento y selecci�n, inducci�n, bienestar), para contribuir al adecuado funcionamiento de la organizaci�n y al cumplimiento de la normativa legal laboral, as� como los procedimientos, pol�ticas y est�ndares de la organizaci�n.

FUNCIONES ESENCIALES: Recopilar, verificar y registrar incidencias, novedades e informaci�n para la elaboraci�n de la n�mina (control de asistencias, permisos, reposos, horas de trabajo) en los sistemas y formatos establecidos. Preparar los expedientes y carpetas f�sicas y digitales para la inclusi�n de nuevos/as colaboradores/as en el sistema de n�mina y aseguradoras de beneficios.

Apoyar en el registro, reporte y seguimiento documental ante los organismos p�blicos e instituciones pertinentes (Seguro Social, Banavih, Inces, Ministerio del Trabajo, guarder�as, bono de alimentaci�n). Dar soporte en la preparaci�n y entrega de recibos de pago, constancias de trabajo y resguardar las firmas/soportes correspondientes.

Apoyar en el registro y publicaci�n de vacantes en los distintos canales internos y externos. Apoyar actividades de los procesos de selecci�n: revisi�n inicial de hojas de vida, coordinaci�n de entrevistas y aplicaci�n de pruebas psicot�cnicas o t�cnicas, realizar entrevistas, realizar chequeo y verificaci�n de referencias laborales y personales de los/as candidatos/as en proceso.

, entre otras Apoyar la organizaci�n y log�stica de las actividades de inducci�n para el personal de nuevo ingreso y entrega de kits de bienvenida o materiales. Mantener actualizados y organizados de manera rigurosa los expedientes f�sicos y digitales de los/as colaboradores/as (altas, bajas, contratos, amonestaciones, evaluaciones).

Colaborar con la actualizaci�n constante de las bases de datos de personal, organigramas y listados de contacto. Registrar y monitorear el uso de sistemas de registro de horas (ej. Replicon, Click. Time) u otros portales de Recursos Humanos, brindando orientaci�n inicial al personal sobre su uso. Proveer informaci�n y apoyar actividades de los procesos de evaluaci�n de desempe�o y desarrollo de personal.

Atender consultas operativas de los/as colaboradores/as sobre constancias, identificaciones, dudas b�sicas sobre beneficios y procedimientos internos. Brindar apoyo log�stico en la organizaci�n de eventos, talleres, actividades de formaci�n, comunicaci�n interna, bienestar y fechas especiales. Articular acciones operativas con los departamentos de soporte (Finanzas, Operaciones, Log�stica, Seguridad) para garantizar tr�mites y solicitudes en tiempo y forma.

Apoyar en la recopilaci�n de informaci�n y soportes necesarios para auditor�as internas y externas del �rea. Llevar a cabo los procesos y tr�mites administrativos necesarios para la realizaci�n de sus actividades. Adherirse al c�digo de conducta, las pol�ticas de la organizaci�n y a sus est�ndares de salvaguarda y rendici�n de cuentas.

Realizar cualquier otra funci�n inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo asignada por su supervisor/a inmediato. CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS: Profesional T�cnico o Licenciatura en Recursos Humanos, Relaciones Industriales, Psicolog�a Organizacional, Administraci�n de Recursos Humanos o carreras afines al cargo.

Experiencia m�nima 1 a 2 a�os en posiciones operativas o asistenciales dentro del �rea de Recursos Humanos. Se valorar� positivamente la experiencia en organizaciones sin fines de lucro (ONGs) o sector social. Conocimientos y experiencia en sistemas/procesos de preparaci�n de n�mina y obligaciones/beneficios laborales Conocimientos en Ley laboral vigente.

Manejo del paquete Office y habilidades para el manejo de sistemas de comunicaci�n electr�nica (Outlook, mensajer�a instant�nea), sistemas y sitios web/portales. Habilidad para trabajar en equipo y lograr consensos Disponibilidad de trabajar de manera presencial. PROCESO DE SELECCI�N: HIAS est� comprometida con un proceso de selecci�n justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a.

Priorizamos la comunicaci�n y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuaci�n, se describe un resumen del proceso de selecci�n: Paso 1: Presentar/enviar su aplicaci�n Paso 2: Conversaci�n telef�nica inicial con un/a reclutador/a Paso 3: Aplicaci�n de Prueba T�cnica o Psicolaboral Paso 4: Entrevista con el/la l�der del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial) Step 5: Comprobaci�n de referencias Step 6: Oferta Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS Nota: Algunos de nuestros procesos de selecci�n y contrataci�n variar y no todos los/as candidatos/as avanzar�n a cada paso.

HIAS: HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusi�n. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendici�n de cuentas, transparencia y con compromiso, con los m�s altos est�ndares �ticos. VISI�N: HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISI�N: Bas�ndose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas. VALORES: Acogimiento, Justicia, Empat�a, Compa�erismo, Coraje, Resiliencia DIVERSIDAD: HIAS est� comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo.

Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen ser�n consideradas para el empleo sin distinci�n de origen �tnico, credo religioso, edad, sexo, g�nero, orientaci�n sexual, discapacidades, condici�n m�dica, estado civil u orientaci�n pol�tica. SALVAGUARDA: HIAS est� comprometida con la protecci�n de ni�os y ni�as, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier da�o causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS.

No toleraremos la explotaci�n sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al C�digo de Conducta y a las Pol�ticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estar�n sujetas a referencias satisfactorias y controles de selecci�n adecuados.