STAGE - Janvier 2027 - Assistant Supply Chain

The Kooples recherche un.e Assistant.e Supply Chain en stage de 6 mois à partir de janvier 2027, rattaché.e au Département Supply Chain. Ses missions principales seront les suivantes : Suivi des flux import et transport : Participer au suivi des expéditions internationales depuis les fournisseurs jusqu’aux entrepôts. Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes, expéditions et réceptions.

Contribuer au suivi des délais de transport et à l’identification des retards ou anomalies. Participer à la collecte et à l’analyse des données de transport : coûts, délais, volumes et taux de service. Contribuer au suivi des documents de transport et des documents nécessaires aux opérations douanières, en lien avec les transitaires.

Logistique et gestion des stocks : Participer au suivi des réceptions et des écarts de stock avec les entrepôts prestataires. Contribuer au suivi des opérations de déstockage, de retours et de transferts de marchandises. Participer à la coordination opérationnelle avec les prestataires logistiques. Identifier les dysfonctionnements récurrents et proposer des pistes d’amélioration.

Contribuer à la mise à jour des procédures et modes opératoires logistiques. Administration des ventes (ADV) : Participer au suivi des commandes clients et à leur bonne exécution. Contribuer à l’identification et au suivi des anomalies de commandes, de livraison ou de facturation. Assurer la mise à jour des fichiers de suivi et contribuer à la fiabilisation des données.

Participer à la coordination avec les équipes commerciales, logistiques et les prestataires. Reporting et amélioration continue : Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité. Consolider les données relatives aux volumes, coûts, délais et niveaux de service. Participer à la formalisation des indicateurs de performance (KPI).

Analyser les processus existants et identifier les axes d’amélioration. Contribuer à la structuration des outils et à l’automatisation de certains reportings. Participer à des projets transverses visant à optimiser les flux et à maîtriser les coûts opérationnels.

Formation : Étudiant.e en Bac+3 à Bac+5 en logistique, supply chain, transport international ou commerce international. Une première expérience en logistique, transport ou ADV serait appréciée. Compétences techniques : Bonne maîtrise d’Excel : tableaux croisés dynamiques, recherches et formules. Aisance avec les chiffres et l’analyse de données.

Bonne maîtrise du français écrit et oral. Anglais professionnel apprécié. La connaissance d’un ERP ou d’un outil de gestion des flux constitue un plus. Qualités personnelles : Rigueur et sens de l’organisation. Esprit d’analyse et de synthèse. Proactivité et capacité à proposer des solutions. Bon relationnel et goût pour le travail transversal.

Curiosité, autonomie progressive et capacité d’adaptation.

Chez The Kooples, nous prônons la diversité sous toutes ses formes et sommes convaincus que celle-ci enrichit nos équipes.