Administrativo/a para la Oficina de Transferencia del Conocimiento (OTC)

madrid, EspañaFull-timePosted Sep 10, 2026

Job description

En UDIT (Universidad de Diseño, Innovación y Tecnología) impulsamos la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación conectando el talento universitario con las necesidades de la sociedad y la industria. Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a para la Oficina de Transferencia del Conocimiento (OTC) en nuestro Campus de la calle Alcalá 506.

En esta posición desempeñarás un rol clave en la gestión integral de convocatorias, el seguimiento económico-documental de proyectos de investigación y la coordinación con investigadores, proveedores e instituciones. ¿Cuáles serán tus funciones principales? Gestión de convocatorias y proyectos: Soporte operativo y administrativo en la tramitación, presentación y seguimiento de proyectos de investigación e innovación.

Seguimiento económico y compras: Control de facturación, gastos y tramitación de compras de material inventariable vinculado a proyectos. Organización documental: Preparación, archivo y mantenimiento de expedientes para garantizar su trazabilidad y cumplimiento de plazos. Memorias e indicadores: Actualización de bases de datos, indicadores de transferencia y elaboración de memorias del área.

Contenidos y coordinación: Actualización de contenidos en la web de la OTC y comunicación constante con investigadores, clientes y proveedores. Requisitos ¿Qué buscamos en ti? (Requisitos mínimos) Formación: Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Derecho, Ingeniería o titulación equivalente vinculada al puesto.

Experiencia: Experiencia previa en labores administrativas universitarias, gestión de proyectos, oficinas de investigación (OTC / OTRI) o entornos académicos/tecnológicos. Idiomas: Nivel mínimo de inglés B2. Herramientas: Dominio de herramientas ofimáticas, bases de datos y aplicaciones informáticas de gestión de proyectos.

Conocimientos: Nociones básicas sobre la gestión de la investigación, convocatorias públicas y privadas, y seguimiento presupuestario de proyectos. Ofrecemos: Incorporación a una institución educativa de referencia en innovación y tecnología. Contrato indefinido a jornada completa. Interesante paquete de beneficios sociales y retribución flexible Centro de trabajo: Campus de Alcalá.

En UDIT creemos en el valor de la diversidad y la inclusión. Fomentamos un entorno de trabajo en el que todas las personas tengan las mismas oportunidades, por lo que animamos especialmente a postularse a personas con discapacidad y a cualquier candidato/a que comparta nuestro compromiso con la igualdad, el respeto y la inclusión.

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