Office Manager (50% in Teilzeit)

Organisation eines reibungslosen und professionellen Büroalltags Koordination interner Service-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse Beschaffung und Verwaltung von Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien Betreuung und Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerker Planung und Umsetzung interner Serviceleistungen Verwaltung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Unterstützung bei Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen Unterstützung der Fachbereiche in organisatorischen und administrativen Belangen Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Organisation von Vorteil Erfahrung im Umgang mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil Sehr gute MS-Office Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen Ihre Arbeitsweise ist äußerst gewissenhaft und zuverlässig Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden Freundliches und verbindliches Auftreten Großer Gestaltungsspielraum in einem international wachsenden Med.

Tech-Unternehmen Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem solide finanzierten, inhabergeführten Familienunternehmen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, offene Feedback-Kultur Ein hochmotiviertes, internationales Team mit echter Leidenschaft für seine Produkte und Patienten Attraktives Vergütungspaket mit variablem Anteil Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und weitere Zusatzleistungen Regelmäßige Teamevents und ein inspirierendes Arbeitsumfeld