Order Administrator

Scopul postului:

• Intocmește contracte de vânzare și închiriere
• Urmărește contractele în derulare
• Emite facturi periodice de vânzare, închiriere, reparații și rebuturi materiale
• Oferă asistență clientilor din portofoliu pentru diverse solicitări
• Oferă asistență echipei de vânzări Conditii generale
• Domiciliu stabil Bucuresti\Sibiu, imprejurimi
• Cunostinte de limba engleza (nivel mediu) Competente Profesionale:
• Experiență anterioară de lucru pe post de Order Management minim 3 ani;
• Experiență Customer Service;
• Experiență pe un post similar de minim 3 ani;
• Cunostinte IT: MS Office, cunoștiințe sisteme ERP (constituie un avantaj); Competente comportamentale:
• Temperament calm, linistit, diplomat, politicos;
• Capacitate de a construi și gestiona comunicarea si relația cu clienții;
• Spirit de echipă;
• Orientat spre rezultat;
• Riguros și atent;
• Abilități ridicate de comunicare;
• Respectă termenele de predare;
• Abilitatea de a gestiona derularea mai multor contracte simultan; Studii
• Minim absolvent de liceu cu BAC
• Studii superioare cu licență (tehnice sau în construcții constituie un avantaj) Principalele atributii:
• Administrează procese de preluare, organizare, urmărire și îndeplinirea a cererilor de vânzare/închiriere a materialelor;
• Actualizează baza de date a clienților;
• Procesează comenzi de vânzare/închiriere a materialelor, verificare disponibilitate material, rezervare de material;
• Comunică cu diverse departamente (tehnic, logistică, vânzări) pentru a stabili un flux optim în aranjarea livrărilor;
• Planifică livrările de material către clienţi, planifică returnarea materialelor;
• Facturează și urmărește încasarile;