Receptionist

Možná znáte recepce, kde se hlavně čeká. Pustíte návštěvu, zvednete telefon, a jestli to děláte dobře, nikdo moc neřeší. Nebo naopak místa, kde nic nemá systém a každý den hasíte, co kdo zapomněl. U nás má recepce reálnou váhu. Návštěva si tu během pár minut udělá obrázek o celé firmě. Kolegové se zase spoléhají na to, že kancelář běží: zasedačka je připravená, zásilka dorazila ke správnému člověku a auto je zarezervované.

Co Vám role přinese práci, u které je vidět, že je dobře udělaná, podle spokojených návštěv i kolegů možnost postupně přibírat náročnější agendu, až budete mít základ v ruce stabilní HPP v malé české firmě s neformální atmosférou Jak práce vypadá v praxi vítáte návštěvy, ohlásíte je, usadíte je do zasedačky a nabídnete kávu staráte se o poštu, zásilky a telefony vydáváte vstupní karty ve spolupráci s recepcí budovy rezervujete zasedačky a firemní auta připravujete zasedačky před meetingy a hlídáte kuchyňky objednáváte občerstvení pro kancelář vedete jednoduchou pokladnu a pracujete v interních systémech Requirements Pro koho je role vhodná s lidmi Vám je přirozeně dobře a umíte návštěvu přivítat tak, aby se u nás cítila dobře máte smysl pro pořádek a dotahujete věci do detailu opakující se práce Vás neunavuje, baví Vás dělat ji pořád dobře když se sejde návštěva, telefon a kurýr najednou, zůstáváte v klidu hledáte místo na delší dobu, ne brigádu Bez čeho se neobejdete 1–2 roky praxe na recepci, v zákaznickém servisu nebo v administrativě přirozeně pozitivní osobnost, schopnost organizovat si práci MS Office angličtina na úrovni běžné komunikace (B2) řidičský průkaz je výhodou Benefits Praktické informace HPP, 40 hodin týdně směny plánované měsíc dopředu kancelář v Praze 4 Benefity 6 týdnů placeného volna 10 000 CZK ročně o Cafeterie příspěvek na jízdu Bolt po městě