Специалист по административным вопросам, Москва завод Шерризон

Обязанности: 1. Организация и административное сопровождение офисной деятельности на площадке, обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры и рабочих зон. 2. Подготовка, оформление и контроль заявок на пропуска для сотрудников, посетителей и подрядчиков, взаимодействие со службой безопасности/ресепшен по вопросам доступа.

1. Закупка и учет офисной мебели, канцелярии, расходных материалов и инвентаря; сбор потребностей, работа с заявками, контроль сроков поставки и распределения. 4. Координация перемещений сотрудников и рабочих мест (рассадка, подготовка кабинетов/переговорных, организация переездов внутри офиса), поддержание порядка в рабочих пространствах.

2. Взаимодействие с поставщиками и внутренними службами (ИТ, АХО/Facility, клининг, охрана) по вопросам сервиса, заявок на обслуживание и устранения проблем. 6. Ведение административной документации и отчетности (реестры, заявки, акты/накладные при необходимости), контроль корректности данных и соблюдения внутренних процедур.

3. Организация приема гостей и поддержка встреч/мероприятий на площадке в части административного обеспечения (переговорные, пропуска, базовая логистика). Требования: Высшее образование. Опыт работы в административной/офисной сфере от 1 года. Уверенный пользователь Microsoft Office. Опыт работы в программе SAP. Отличное знание основ делопроизводства и документооборота.

Грамотная устная и письменная речь. Владение основами тайм-менеджмента. Знание закупочного процесса (инициация/сопровождение закупок, работа с поставщиками и документами).