Operations Coordinator

Job Description: Dentsu es el grupo líder de la industria de comunicación en España tanto a nivel cualitativo como cuantitativo. Por 6º año consecutivo encabeza la posición líder en el ranking de Info. Adex y en el último informe RECMA, consiguiendo la mayor ventaja registrada en los últimos años. En España tiene agencias destacadas como Carat (#1 ranking Info.

Adex), i. Prospect (#3 ranking Info. Adex), dentsu X (#10 ranking Info. Adex), dentsu Story Lab , Dentsu Creative , Merkle , Omega CRM , Evolf y otras marcas especializadas, todas ellas centradas en hacer crecer el negocio de sus clientes. Con los mejores servicios y soluciones en medios, CXM y creatividad , dentsu pertenece a una gran red global y cuenta con más de 71.

000 especialistas que operan en 120 países y regiones en todo el mundo. ¡ Únete a nuestra red de talento y sé parte de una empresa que no solo lidera el mercado, sino que también se esfuerza por crear un futuro vibrante y lleno de oportunidades ! https://www.dentsu.com/ https://www.dentsu.com/es/es/trabaja\-con\-nosotros Tareas y requerimientos En Dentsu Madrid estamos buscando una persona para la posición de Operations Coordinator para el equipo de Operaciones y Coordinación Internacional .

La persona seleccionada será responsable de coordinar, planificar y ejecutar actividades operativas, campañas, eventos e iniciativas de engagement en múltiples mercados internacionales, garantizando la correcta ejecución de procesos, el cumplimiento de plazos y la consecución de los objetivos operativos del negocio. Responsabilidades principales Coordinar la relación y comunicación continua con equipos locales y grupos de interés en distintos mercados internacionales.

Gestionar y mantener el calendario internacional de eventos, campañas y actividades, asegurando una adecuada planificación y seguimiento. Supervisar actividades operativas, entregables y cronogramas mediante herramientas de gestión de proyectos como Jira. Coordinar la ejecución administrativa y logística de eventos, iniciativas y programas corporativos.

Gestionar el seguimiento de participantes, registros, sorteos, ganadores y acciones posteriores asociadas a campañas y actividades. Coordinar la producción y entrega de materiales junto con agencias, mercados locales y equipos internos. Mantener y actualizar documentación de procesos, procedimientos operativos, guías de trabajo y mejores prácticas.

Identificar e impulsar oportunidades de mejora continua para optimizar procesos y flujos operativos. Realizar pruebas funcionales de campañas, recorridos de cliente, eventos y nuevas funcionalidades de plataformas digitales. Monitorizar indicadores clave de rendimiento (KPIs) y mantener actualizados los cuadros de mando e informes operativos.

Dar soporte a la implementación de nuevas iniciativas, actividades y funcionalidades tecnológicas. Colaborar estrechamente con equipos de CRM, Marketing, Legal, Atención al Cliente y Tecnología para garantizar una ejecución eficiente de los proyectos. Requisitos Experiencia mínima de 2 años en posiciones de operaciones, coordinación de proyectos, operaciones de marketing, CRM, gestión de eventos o áreas similares.

Experiencia trabajando en entornos internacionales y multidisciplinares , colaborando con distintos equipos y stakeholders. Sólidas habilidades organizativas y de coordinación de proyectos , con capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente. Nivel profesional de español e inglés . Experiencia con Jira o herramientas equivalentes de gestión de proyectos.

Nivel avanzado de Microsoft Excel y experiencia en seguimiento de KPIs y reporting operativo. Experiencia en documentación de procesos, tareas administrativas, pruebas funcionales y control de calidad. Se valorará positivamente el conocimiento de CRM, marketing digital, programas de fidelización o iniciativas de engagement de clientes.

Nuestros beneficios ✨ 🌴 Vacaciones: 26 días laborables, 3 Wellness Days, día libre en tu cumpleaños 🎂, y los días 24 y 31 de diciembre libres si caen en jornada laboral 🎉 ⏰ Horario flexible 🌞 Jornada intensiva en verano (del 15 de junio al 15 de septiembre) 🏡 Política híbrida de teletrabajo 📚 Desarrollo profesional a través de la plataforma Dentsu University 💰 Paquete de compensación atractivo 🧾 Acceso al sistema de retribución flexible (Seguro médico 🏥, Tickets Restaurant 🍽️, Tarjeta transporte 🚇, Cheque guardería 👶, Formación específica 🎓…) 🤝 Programa de Asistencia al Empleado 💚 2 días de voluntariado, en línea con nuestro compromiso con la responsabilidad corporativa y el impacto social 😊 Excelente ambiente de trabajo 🏆 Hemos conseguido la acreditación de Empresa Top Employer en 2024, 2025 y 2026 y la certificación Happy Trainees en 2025 y 2026.

¡Ambos premios reconocen a Dentsu como una gran marca empleadora! Inclusión y Diversidad En Dentsu, valoramos la diversidad y fomentamos un entorno inclusivo donde cada talento puede prosperar. Nos enorgullece ser reconocidos por nuestra estrategia de sostenibilidad y nuestro compromiso con la innovación y el impacto positivo en la comunidad.

Nuestra ambición es construir una sociedad más justa e igualitaria. Por ello, alentamos las solicitudes de personas con discapacidad, de todas las edades, nacionalidades, orígenes y culturas. Dentsu está comprometida con la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres. #LI-Hybrid Location: Barcelona Brand: Dentsu Creative Time Type: Full time Contract Type: Permanent