Business Excellence Supporter / MT Secretaris

Hoe houd jij Nederland aan? Als Business Excellence Supporter / MT-secretaris Real Estate & Facility Management ben jij verantwoordelijk voor de bestuurlijke, administratieve en organisatorische ondersteuning van het management en de afdeling, zodat besluitvorming, acties en werkprocessen gestructureerd en effectief verlopen.

Daarmee draag je bij aan een professioneel georganiseerde afdeling die de vastgoed- en facilitaire randvoorwaarden voor een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem realiseert. Binnen Real Estate & Facility Management kom je te werken in het team Governance & Contractmanagement.

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige organisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie. Daarom vragen we van jou: Een afgeronde hbo-opleiding in management support, office management, bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.

Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen managementondersteuning, bestuurs- of directiesecretariaat, projectondersteuning of organisatorische coördinatie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie. Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een managementteam, voorbereiden van besluitvorming, organiseren van overleggen, bewaken van acties en beheren van bestuurlijke documentatie en managementinformatie.

Sterke digitale en administratieve vaardigheden en ervaring met het zorgvuldig opstellen, reviewen en beheren van verslagen, rapportages, overzichten en dossiers. Professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Om in deze rol echt het verschil te maken, herken jij je in de volgende competenties: Actie- en resultaatgericht – je wacht niet af, houdt voortgang scherp in de gaten en zorgt dat afspraken en acties daadwerkelijk en tijdig worden afgerond.

Plannen en organiseren – je houdt overzicht over meerdere onderwerpen, deadlines en stakeholders en weet daarin effectief prioriteiten te stellen. Interpersoonlijk sensitief – als MT-secretaris beweeg je gemakkelijk tussen managers, medewerkers en andere stakeholders, begrijp je verschillende belangen en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie.

Doeltreffend communiceren en situationeel schakelen – je communiceert helder en professioneel, brengt informatie terug tot de essentie en past je aanpak gemakkelijk aan verschillende situaties en gesprekspartners aan. Daarnaast heb je oog voor continue verbetering. Je ziet waar governance, overlegstructuren, werkprocessen of informatievoorziening slimmer kunnen worden ingericht en helpt om deze verbeteringen praktisch door te voeren.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Business Excellence Supporter, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.

Real Estate & Facility Management (RE&FM) ontwikkelt, realiseert en beheert de fysieke werkomgeving van TenneT. Van kantoren en warehouses tot datacenters en control centers: RE&FM zorgt voor veilige, betrouwbare, duurzame en toekomstbestendige locaties. Met geïntegreerde vastgoed-, facility- en securitydiensten, professioneel assetmanagement en een sterke focus op gebruikerservaring ondersteunt RE&FM de primaire processen van TenneT en draagt zij bij aan de versnelling van de energietransitie.

RE&FM maakt onderdeel uit van de divisie Digital & Technology Transformation (DTT), de digitale ruggengraat van TenneT.

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Bij TenneT willen we ons wervingsproces zo efficiënt en eerlijk mogelijk maken. Daarom gebruiken we AI-technologie als hulpmiddel. Onze AI-tool helpt ons sollicitanten te matchen op basis van relevante functietitels en vaardigheden. Het is belangrijk om te weten dat er nooit volledig geautomatiseerde beslissingen worden genomen; elke sollicitatie wordt uiteindelijk beoordeeld door een menselijke recruiter.

Onze AI houdt geen rekening met persoonlijke gegevens zoals geslacht, leeftijd, afkomst of religie, waardoor er geen nadelen of discriminatie op basis van deze factoren zijn. Voor vragen of bezwaren kun je mailen naar [email protected]. _______ TenneT houdt Nederland aan. We vervoeren 24/7 elektriciteit over het hoogspanningsnet, sluiten klanten aan en maken de energietransitie mogelijk door het net uit te breiden en slimmer te gebruiken.

Samen met partners werken we aan een betrouwbaar, betaalbaar en weerbaar energiesysteem. Zo verbinden we Nederland met een duurzame toekomst.