Legal Operations Officer

Hoe houd jij Nederland aan? Als Legal Operations Officer ben je verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse praktijk en het ondersteunen binnen Legal affairs. Daarnaast houdt jij je bezig met het initiëren van verbeteringen binnen de afdeling. Deze persoon zal het MT van Legal Affairs (LCN) onder andere actief ondersteunen in de diverse interne (planning)processen en bij de efficiënte inzet van externe partijen zoals advocatenkantoren.

TenneT heeft de ambitie de juridische dienstverlening te optimaliseren met behulp van technologie, procesverbetering en data-analyse.

Rapportages opstellen voor de General Counsel en het Legal Management Team over budget, uitgaven monitoring, rechtszaken, risico’s, prestaties en juridische ontwikkelingen ; Ondersteunen bij en monitoren van en rapporteren over de KPI’s en OKR’s van LCN; Procesverbeteringen binnen de juridische afdeling identificeren en implementeren om de efficiëntie te vergroten en de kwaliteit te verbeteren; Projecten en prioriteiten van de afdeling beheren en coördineren, samen met de legal counsels en de legal assistant; Technische oplossingen identificeren en organiseren en de implementatie daarvan begeleiden, evenals basistrainingen over deze oplossingen verzorgen voor de legal counsels; Initiatieven voor workflowautomatisering aanjagen, waaronder het ontwikkelen van workflow automatisering, het ontwikkelen en verbeteren van SharePoint en het optimaliseren van processen; Waar nodig samenwerken met IT, Finance en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat oplossingen goed aansluiten op de overige behoeften en initiatieven van de organisatie; Relaties met stakeholders onderhouden en acties van de afdeling coördineren; Zorgen voor een zorgvuldig beheer van correcte registraties en documentatie, in overeenstemming met het beleid en de procedures van de organisatie; Vragen beantwoorden door informatie te verstrekken of verzoeken door te geleiden naar de juiste stakeholders of afdelingen; Samenwerken met teams om knelpunten op te lossen, de continuïteit van werkprocessen te waarborgen en bij te dragen aan productiviteitsverbeteringen.

Minimaal HBO rechten bedrijfskunde of vergelijkbaar; Minimaal 2 jaar werkervaring; Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal; Uitstekende communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling; Je bent georganiseerd, gestructureerd en bezit probleemoplossende vaardigheden; Voorkeur voor kandidaten die de Legal Operations Academy of vergelijkbaar met succes hebben gevolgd; Energiek, betrokken, leergierig.

Legal Affairs & Company Secretariat helpt TenneT haar doelen te bereiken en de energietransitie te versnellen, binnen de kaders van wet- en regelgeving. We zorgen voor sterke governance, goed georganiseerde besluitvorming en kwalitatief juridisch advies. Als onafhankelijke en betrokken partner werken we nauw samen met de business, delen we onze expertise en dragen we bij aan zorgvuldige, efficiënte en compliant besluitvorming.

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Bij TenneT willen we ons wervingsproces zo efficiënt en eerlijk mogelijk maken. Daarom gebruiken we AI-technologie als hulpmiddel. Onze AI-tool helpt ons sollicitanten te matchen op basis van relevante functietitels en vaardigheden. Het is belangrijk om te weten dat er nooit volledig geautomatiseerde beslissingen worden genomen; elke sollicitatie wordt uiteindelijk beoordeeld door een menselijke recruiter.

Onze AI houdt geen rekening met persoonlijke gegevens zoals geslacht, leeftijd, afkomst of religie, waardoor er geen nadelen of discriminatie op basis van deze factoren zijn. Voor vragen of bezwaren kun je mailen naar [email protected]. _______ TenneT houdt Nederland aan. We vervoeren 24/7 elektriciteit over het hoogspanningsnet, sluiten klanten aan en maken de energietransitie mogelijk door het net uit te breiden en slimmer te gebruiken.

Samen met partners werken we aan een betrouwbaar, betaalbaar en weerbaar energiesysteem. Zo verbinden we Nederland met een duurzame toekomst.