Accounting Assistant

Missão O Accounting Assistant é responsável por a execução rigorosa e atempada das atividades contabilísticas e administrativas associadas ao processo contabilístico da empresa, garantindo o correto registo das operações financeiras e a fiabilidade da informação. A função assume igualmente um papel de apoio à equipa Financeira nos processos de fecho, tesouraria, fiscalidade, reporting e auditoria, promovendo o cumprimento dos procedimentos internos e dos prazos aplicáveis.

Responsabilidades principais -Efetuar o registo contabilístico em GL e processar os respetivos lançamentos; -Realizar reconciliações de contas de terceiros, contas de balanço e contas bancárias; -Registar movimentos bancários e operações de caixa; -Apoiar o controlo de recebimentos e pagamentos; -Apoiar a preparação dos fechos mensais e anuais; -Preparar a informação necessária ao cumprimento das obrigações fiscais, nomeadamente Intrastat, Declaração periódica de IVA, Modelo 22 e IES; -Preparar mapas de suporte à análise financeira e contabilística e apoiar a elaboração de relatórios periódicos; -Colaborar na preparação da informação necessária para auditorias internas e externas; -Articular com as áreas internas na validação de documentos e no esclarecimento de diferenças; -Contactar, quando necessário, com fornecedores, clientes, bancos, auditores e consultores no âmbito das atividades da função; -Garantir o cumprimento dos procedimentos, normas e prazos aplicáveis às atividades contabilísticas; -Assegurar outras tarefas e responsabilidades não descritas neste documento, mas que se enquadrem no âmbito da função.

Requisitos -Licenciatura e/ou Mestrado em Contabilidade, Finanças ou área similar; -Experiência profissional entre 3 a 5 anos em função semelhante preferencialmente em FMCG; -Conhecimentos básicos das normas contabilísticas e fiscais; -Conhecimentos de um ERP financeiro e dos módulos necessários ao registo contabilístico; -Conhecimentos avançados de Microsoft Excel e das ferramentas Microsoft 365; -Português fluente e conhecimentos de inglês para utilização em contexto profissional; conhecimentos de espanhol serão valorizados; -Rigor e atenção ao detalhe; -Organização e capacidade para cumprir prazos; -Capacidade analítica e de resolução de problemas; -Capacidade de comunicação e de trabalho em equipa; -Sentido de responsabilidade, integridade e confidencialidade.