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オーナーリエゾンコーディネーター
Job description
オーナーリエゾンは、NISADEのプロパティマネジメント部門において重要な役割を担います。主な役割は、NISADEが管理する物件のオーナーとの長期的な信頼関係を構築・維持することです。 また、オーナーリエゾンはすべての物件オーナーにとって最初の窓口となり、お問い合わせやご相談への対応をはじめ、オーナーに関するさまざまな事項について、中心的な窓口として業務を担います。 1. オーナー対応・コミュニケーション オーナーからの問い合わせに対応し、必要に応じて関係部署との調整およびフォローアップを行う。 賃貸運用オーナーおよび自己利用オーナーを含む、すべてのオーナーとの良好な関係を構築・維持する オーナーからの意見や要望を取りまとめ、関係部署と連携しながら課題解決をサポートする 2.
オーナー滞在・予約管理 オーナーの宿泊予約・滞在に関する各種手配(ハウスキーピング、メンテナンス、特別対応など)を行う。 オペレーションチームと連携し、オーナー到着前にラグジュアリー基準に沿った客室・物件の準備を行う。 オーナー到着前に課題を把握・解決し、快適な滞在を提供する。 3. 物件メンテナンス・資産管理サポート オーナーから報告された修繕・メンテナンス案件の調整および進捗管理を行う。 社内関係部署と連携し、オーナー所有物件が会社基準に沿って適切に維持管理されるよう調整する。 年次物件点検の実施を調整し、点検結果をオーナーへ報告する。 オーナー承認が必要な修繕・設備改善に関する見積書を取得し、オーナーへ提示する。 4. 事務・記録管理 オーナー情報および関連書類を正確かつ最新の状態で管理する。 オーナー向け文書や各種連絡事項の作成、配布、保管を行う。 会社の方針および機密保持に関する規程を遵守する。 5.
財務・レポート業務サポート 月次オーナーステートメントおよび各種レポートの配布を行う。 オーナーステートメントや財務情報に関する問い合わせ対応をサポートする。 税務関連の連絡および必要書類の準備・管理をサポートする。 6. その他業務 部門プロジェクトおよび業務改善施策をサポートする。 オーナーリエゾンチームリーダーまたはマネージャーから指示されたその他の業務を遂行する 【変更の範囲:会社の定める業務】 雇用形態 : 1年間の有期雇用契約 試用期間 : 3か月(同条件) 契約更新有無 : 可能性有 契約更新の理由 : 従業員の勤務成績および勤務態度 会社の業務上の必要性、経営状況等 正社員雇用制度 :有 就業場所 :倶知安オフィスまたは札幌オフィス(札幌オフィス勤務の場合、倶知安への定期的な出張が求められます) 変更の範囲 : 会社の定める就業場所 札幌勤務の場合、オフィス移転に伴い、就業場所が下記の通り変更予定となります。 7 月 1 日〜 7 月 31 日:自宅からのリモートワーク 8 月 1 日〜:新オフィスにて就業開始(札幌市中央区大通西 7 丁目 2-13 ) 勤務時間 : シフトによる(週休2日制) 09:00~18:00 マイカー通勤 : 倶知安オフィス:可能(通勤手当有、別途規定有) 札幌オフィス:不可。公共交通機関での通勤の場合、通勤手当有(別途規定有) 受動喫煙対策 : 屋内禁煙 再雇用制度 : あり(65歳まで) 昇給 : あり 残業: あり(平均時間:月10時間) 36協定: あり(季節的要因等による受注・一般顧客の集中による業務の多忙) 休日: 週休2日制 その他休業・休暇 年次有給休暇(入社6か月後、10日付与) 慶弔休暇(別途規定有) 私傷病休暇(年間5日付与) 産前産後・育児休業(男性取得実績有) Requirements 必要条件 経験 必須: 複数の業務やプロジェクトを同時に管理した経験(カスタマーサービス、または事務サポート業務での経験が望ましい) 尚良: 社会人経験3年以上(業界不問) オーナーリレーションまたはホテル・ホスピタリティ業界での実務経験 学歴及び資格 必須: 日本で就労可能な在留資格を有していること 普通自動車運転免許(AT限定可) スキル 必須: 高いコミュニケーション能力およびチームワーク力 問題解決能力および調整力 細部まで注意を払える正確性 優れた業務管理能力および時間管理能力 優先順位を判断し、複数の業務を効率的に遂行できる能力 言語力 必須: ビジネスレベル以上の日本語 ビジネスレベル以上の英語力 尚可: 日本語能力試験( JLPT ) N2 以上歓迎(必須ではありません) IELTS 6.
0 以上歓迎(必須ではありません) 基本能力 必須: 主体性を持ち、責任感をもって業務に取り組める方 高いホスピタリティ意識を持ち、質の高いサービスを提供できる方 Benefits 年俸パッケージ・福利厚生 310万円~380万円 リクレーション手当有(別途規定有) 雇用保険、労災、健康保険、厚生年金 の加入可能 社員旅行(業績による) 社内イベント ボーナス制度(決算賞与)
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