Apprenti en gestion financière des conventions de recherche F/H

Fonction : Apprenti-e en gestion financière des conventions de recherche Corps : Apprenti-e Durée : 1 ou 2 ans ; à pourvoir dès que possible Diplôme préparé : BTS / DUT / Licence Mission : Sous le tutorat d’un Responsable de Pôle, l’apprenti-e en gestion financière des conventions de recherche a pour mission de gérer et suivre un portefeuille des conventions de recherche simples (type ANR et contrats libres) qui lui sera confiés.

Activités principales : Suivi budgétaire : Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche Réaliser et la répartition budgétaire pluriannuelle Ouvrir et suivre les crédits et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes : Valider les devis de recrutement et les demandes d’achat d’équipement Saisir les prestations interne des conventions Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, Réalisation des justifications financières : Contrôler la conformité des conventions et l’éligibilité des dépenses Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs Et en général : Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau Répondre aux gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur des questions relatives à la gestion financière des conventions Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, EXCEL Encadrement : NON Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : Capacité de planification de travail à partir des priorités Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Information et préparation des rapports à sa hiérarchie Savoir être : Aptitude au développement des connaissances et compétences, force de propositions Sens de l’organisation avec méthode, rigueur et précision Esprit d’équipe, le sens du contact Capacité d’adaptation et d’autonomie Disponibilité, discrétion et confidentialité Niveau de diplôme préparé : BTS / DUT / Licence (BAC +2 ou BAC +3)