Adjoint à la cheffe de service de la comptabilité générale

Fonctions : Adjoint(e) à la cheffe de service de la comptabilité générale Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service de la comptabilité générale. Activités principales : Gestion des opérations de comptabilité générale, à savoir : Superviser le pôle de comptabilité Tiers et le pôle Immobilisations Suivi des régies classiques et temporaires Gestion du mode de paiement Paybox (colloques, régies DI…) Assurer le suivi des contrôles de 2ème ou 3ème niveau au sein de la comptabilité générale et en réaliser une synthèse Mise à jour des procédures, et suivi de leur bonne exécution Assistance auprès des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité Superviser le classement des pièces comptables Activités de soutien à la cheffe de service : Participe à la sécurisation des procédures de paiement et la lutte contre la fraude Assure la coordination et l’information réciproque avec les composantes, les services ordonnateurs Assure une veille réglementaire dans les domaines de compétence du service Supplée la cheffe de service en cas d’absence de la cheffe de service Encadrement : OUI - 4B Connaissances transversales requises : Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l’Etat Connaissance de la comptabilité générale Connaissance du rôle de l’Agent comptable en matière de dépense et recette Savoir-faire : Environnement et réseaux professionnels Maitrise de SIFAC + et du logiciel Apogée serait un atout Maitrise des outils de bureautique Bonne orthographe Savoir travailler en équipe Respecter la réglementation et les délais de paiement Savoir-faire transversaux : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir être : Discrétion professionnelle et confidentialité exigées Rigueur Aptitude au changement Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique