Administrativ koordinator till CRI

Beskrivning av arbetsplatsen Tjänsten är placerad inom Center for Research Infrastructure in Health and Life Sciences (CRI) och MoRe-Lab (Movement andReality Lab), två forskningsinfrastrukturer vid Medicinska fakulteten, Lunds universitet. Som administrativ koordinator arbetar du med kvalificerat administrativt stöd, samordning och service i nära samarbete med ledning, forskare och teknisk personal.Läs mer om verksamheterna här:

• CRI
• MoRe-Lab

Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som administrativ koordinator ger du kvalificerat administrativt stöd till CRI och MoRe-Lab. I rollen ingår att samordna möten och evenemang, hantera dokumentation, behörigheter och administrativa processer samt ge stöd inom rekrytering, resor och kommunikation.Du arbetar nära ledning, forskare och teknisk personal och bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra verksamhetens administrativa rutiner. Arbetsuppgifterna omfattar även stöd i projekt och forskningsverksamhet, koordinering av aktiviteter och externa kontakter samt administration kopplad till labbverksamhet och webbkommunikation.

Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån CRI:s och de ingående verksamheternas behov. Arbetsuppgifterna planeras och prioriteras tillsammans med ansvariga chefer inom ramen för anställningens omfattning.

Krav för anställningen:

• Relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en komplex organisation.
• God förmåga att arbeta i Microsoft Office, särskilt Word, Excel, Outlook och Teams.
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• Förmåga att självständigt planera, prioritera och strukturera flera parallella arbetsuppgifter.

 Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av administrativt arbete vid Lunds universitet eller annan statlig myndighet.
• Erfarenhet av Lucat eller andra administrativa system inom Lunds universitet
• Erfarenhet av protokollföring och administrativt stöd till styrelser, ledningsgrupper eller motsvarande
• Erfarenhet av att administrera delegationer, behörigheter, signaturer
• Erfarenhet av reseräkningar
• Erfarenhet av administrativt stöd
• Erfarenhet av projektkoordination
• Erfarenhet av arbete inom forskningsverksamhet och forskningsstöd
• Erfarenhet av webbpublicering eller kommunikationsstöd.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för att uppgifter drivs framåt.

Rollen innebär många kontakter och varierande arbetsuppgifter. Du behöver därför vara flexibel, lösningsorienterad och ha förmåga att prioritera när flera frågor behöver hanteras samtidigt. Du kommunicerar tydligt, har ett professionellt bemötande och bidrar till ett positivt och inkluderande arbetsklimat.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Övrigt Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas.

Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.