Bilingual Paralegal Assistant

The mandate of the Department of Justice is to administer justice, including policing, community justice, victims services and corrections in the Northwest Territories. This mandate will be carried out in a manner which respects community and indigenous values and encourages communities to assume increasing responsibilities.

The Paralegal Assistant is responsible for receiving and processing documents submitted for registration, handling and reconciling revenues, entering submissions into electronic systems, conducting registry searches, and maintaining accurate and orderly records. The role also includes sealing, scanning, and mailing documents, as well as overall record management. Knowledge, Skills and Abilities Knowledge of legal administration and legal assistance duties and procedures; Knowledge of and / or the ability to acquire and apply knowledge of the system of corporate/commercial/property law; Technological skills and proficiency in the use of multiple computer and web-based programs and able to adapt to new programs, processes, and tools related to this role; Typically, the above qualifications would be attained by: A high school diploma, a legal secretary certificate, and one (1) year of relevant experience

Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive priority consideration under the Indigenous Employment Policy.

Candidates must provide a satisfactory criminal record check. Failure to provide a satisfactory check may deem you disqualified from the competition.

This job opening requires candidate to be fluent both orally and written in both English and French.

The Government of the Northwest Territories is an inclusive workplace. If you have a disability and you require support during the hiring process, you are encouraged to identify your needs if you are contacted for an assignment or interview so that you may be accommodated during the hiring process.

Eligibility lists may be created from this competition to fill future term and indeterminate positions.

Equivalencies may be considered based on a one-year of directly related experience equivalent to one year of education or one year of education for one year of experience. However, combinations of education and experience must often be considered on a case-by-case basis.

Job Opening ID # 28338 Closing Date: October 19, 2026 - 23:59, Mountain Time

The salary for this position starts at $37.90 per hour (approximately $73,905 per annum) plus an annual Northern Allowance of $3,700.

For more information on preparing and submitting your application, please visit: Preparing Your Application

Inquiries Only: Department of Finance Government of the Northwest Territories YELLOWKNIFE CENTRE 5 TH FLOOR BOX 1320 YELLOWKNIFE NT X1A 2L9 Tel (867) 767-9154 Extension 14106 Fax (867) 873-0445 jobsyk@gov.nt.ca Note: If you do not receive electronic notification confirming receipt of your application, please follow up via telephone.

Adjoint ou adjointe parajuridique bilingue

Renseignements sur le ministère ou l¿organisme Le ministère de la Justice a pour mandat d¿administrer la justice, y compris les services de maintien de l¿ordre, la justice communautaire, les services aux victimes et les services correctionnels aux Territoires du Nord-Ouest (TNO). L¿exécution de ce mandat se fait dans le respect des valeurs locales et autochtones, et incite les collectivités à assumer de plus en plus de responsabilités. Renseignements sur le poste En tant qu¿adjoint ou adjointe parajuridique bilingue, vous réceptionnez et traitez les documents soumis en vue de l¿inscription aux registres, assurez la gestion et le rapprochement des recettes, saisissez des données dans les systèmes informatiques, effectuez des recherches dans les registres et tenez des dossiers précis et bien classés. Vous devez également assurer la mise sous pli cacheté, la numérisation et l¿envoi de documents, ainsi que la gestion globale des dossiers. Connaissances, compétences et capacités Connaissances en administration et en assistance juridique, notamment des procédures et des fonctions connexes. Connaissances du système du droit des sociétés, du droit commercial et du droit des biens, ou capacité à les acquérir et à les mettre en application. Compétences en technologies et maîtrise de l¿utilisation de divers logiciels et applications Web, et capacité à s¿adapter à de nouveaux programmes, processus et outils liés à ce poste. Profil recherché : Diplôme de fin d¿études secondaires et certificat en secrétariat juridique ainsi qu¿un an d¿expérience pertinente. Politique d¿emploi des Autochtones Les personnes qui souhaitent se prévaloir de la Politique d¿emploi des Autochtones doivent indiquer leur admissibilité. Vérification du casier judiciaire La vérification du casier judiciaire est obligatoire. Une vérification jugée non satisfaisante pourrait entraîner le rejet de la candidature. Bilinguisme Le titulaire du poste doit être bilingue et être capable de parler, lire et écrire en français et en anglais. Diversité et inclusion Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest offre un milieu de travail inclusif. Nous invitons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures d¿adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour un entretien ou une évaluation, afin de mettre en place les mesures appropriées. Admissibilité Nous pourrions établir des listes d¿admissibilité à partir de ce concours afin de pourvoir des postes permanents ou temporaires semblables. Équivalences Les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience pourraient être prises en compte de la manière suivante : une année d¿expérience directe équivaut à une année d¿études ou une année d¿études équivaut à une année d¿expérience. Notez toutefois que les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience doivent souvent être examinées au cas par cas. Renseignements sur le concours N o du concours : 28338 Date limite : 5 octobre 2026, à 23 h 59, heure des Rocheuses Salaire Le traitement initial est de 37,90 $ l¿heure (soit 73 905 $ environ par année), auquel s¿ajoute une allocation annuelle de vie dans le Nord de 3 700 $. Aide au processus d¿embauche Pour obtenir renseignements et conseils, veuillez consulter la page Web « Préparer votre candidature ». Renseignements seulement Ministère des Finances Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest Yellowknife Centre, 5 e étage C. P. 1320, Yellowknife NT X1A 2L9 Tél. : 867-767-9154, poste 14106 Téléc. : 867-873-0445 Courriel : jobsyk@gov.nt.ca Remarque : Si vous ne recevez pas d¿avis électronique qui confirme la réception de votre demande d¿emploi, veuillez faire un suivi téléphonique.