Chargé de mission aide au pilotage et qualité F/H

Fonctions : Chargé de mission aide au pilotage et qualité

• Assistant.e Ingénieur.e Catégorie : A Corps : ASI Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Le ou la chargé-e de mission aura pour activité d’appuyer la direction à l’organisation et fiabilisation de la production de données, d’enquêtes et d’informations pour consolider le pilotage administratif de la politique du Collège doctorale. Activités principales :

1. Appui à la gestion du système d’information du Collège doctoral Participer à l'élaboration des règles de fonctionnement et d'utilisation de l'application Effectuer les actions et processus de gestion courante de l'application en place dans toutes ses dimensions (assistance, gestion des incidents, qualité de service, formation) Animer le réseau des acteurs liés au fonctionnement de l'application Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées Résoudre ou faire remonter les incidents et optimiser les performances Contrôler et planifier de manière efficace les modifications d'applicatifs et/ou de logiciels Lancer l'exécution des tâches d'exploitation et assurer le suivi d'exploitation Participer à l'élaboration d'outils de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, reporting) Participer à la rédaction de la documentation
2. Aide au pilotage et à l’analyse Participer à la conception et à l’organisation des données ou des corpus et en assurer la qualité et la cohérence Fiabiliser les données à disposition dans leur production amont et leur exploitation en aval en coordination avec les 22 écoles doctorales et les services communs Participer à la mise en place de tests méthodologiques, assister la conduite des opérations de recueil et réajuster les techniques aux particularités des matériaux (données, terrains, corpus...) Réaliser des enquêtes Assurer et documenter les opérations de codage et de recodage et participer à la construction d’indicateurs Réaliser les premiers traitements et participer aux interprétations des matériaux recueillis Mettre en forme les résultats, documenter et organiser les matériaux sous une forme facilitant leur appropriation par les membres de l’équipe ; rendre compte du déroulement concret d’une opération Participer à la rédaction de notices méthodologiques des opérations réalisées Participer à la valorisation et à la diffusion des résultats Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques et en faire l’analyse et la présentation (documents communiquant) Réaliser et analyser des enquêtes Recueillir des témoignages, suivre et faire remonter les données qualitatives et quantitatives des actions Connaissance d’un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire (connaissance générale): ƒMéthodes et outils en production de données (connaissance générale) ƒStatistiques descriptives et inférentielles (connaissance générale) ƒMéthodes et outils en traitement et analyse des données ƒCadre légal et déontologique (connaissance générale) ƒEnvironnement et réseaux professionnels ƒSystèmes de gestion de base de données (connaissance générale) ƒArchivage pérenne de données de recherche (notion) ƒTechniques de présentation écrite et orale ƒLangue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences opérationnelles: ƒSavoir assurer la traçabilité des procédures de traitement des informations ƒSavoir mobiliser les bases de données relatives au champ de recherche ƒSavoir transférer les données ou les corpus d’un logiciel à un autre Élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte Concevoir des tableaux de bord, définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats Savoir être : Bon relationnel et sens du travail en équipe Sens de l’analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Organisation et rigueur et fiabilité Sens du service public