מזכיר/ת קבלה - משרת ערב

Description אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד וללקוחות. ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.

Requirements

ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות. – מינימום שנה חובה שליטה מלאה בעברית ויכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב. אנגלית ברמה טובה – חובה שליטה בתוכנות Office בעיקר Outlook ו-Word - חובה. כישורים ותכונות אישיותיות: תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה אישית. סדר, ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות. אחריות אישית ונכונות להשקעה ולעמידה ביעדים. תנאי העסקה . מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי. נכונות ל 5 משמרות יתרון משמעותי. שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי. נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך. - יתרון