Ekonomiadministratör till medicinska institutionskansliet i Malmö

Beskrivning av arbetsplatsen Medicinska institutionskansliet i Malmö är ett gemensamt kansli för två av Medicinska fakultetens institutioner vilka är placerade i Malmö; Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö och Institutionen för translationell medicin.

Här finns patientnära forskningsmiljöer för de forskargrupper som är aktiva vid institutionerna. Dessa har sammanlagt ca 400 anställda, däribland även associerade medarbetare som är anställda inom Region Skåne. Institutionerna bedriver forskning och utbildning, både inom medicinsk grundutbildning och forskarutbildning

Kansliets huvudsakliga uppgift är att avlasta kärnverksamheten och möjliggöra forskning och utbildning av hög kvalitet. Kansliet ansvarar för att säkerställa att lärosätet uppfyller både externa krav och lagar samt interna regler och riktlinjer. Arbetet bedrivs med fokus på att använda resurserna effektivt utifrån verksamhetens behov och tillgängliga medel.

Kansliet är placerat på Clinical Research Center (CRC) i Malmö och består idag av 11 personer, vilka jobbar inom ekonomi, HR, administration och kommunikation och leds av en administrativ chef.

Inom vårt kansli värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som ekonomiadministratör kommer du ha en stor bredd av olika arbetsuppgifter och rollen är omväxlande och självständig. Vi söker dig som uppskattar att arbeta med ekonomiadministration i såväl stort som smått. I rollen som ekonomiadministratör kommer du bland annat vara granskare av reseräkningar samt även upprätta reseräkningar, hantera vårt anläggningsregister inkluderande administration vid årlig inventering, hantera diarieföring, hantera fakturering och rekvirering, ekonomiska avstämningar, arvodering, hantera stipendier samt andra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Du kommer vara stöd till chefer, forskare och andra medarbetare i ekonomiadministrativa frågor. Dina arbetsuppgifter kan även komma att innefatta andra administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma på vårt kansli.

I takt med verksamhetens förändrade behov kan tjänstens innehåll utvecklas och förändras över tid.

Kvalifikationer För anställningen krävs:

• Lägst gymnasiekompetens.
• Flerårig erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete såsom bokföring, hantera reskontra, hantera avstämningar.
• Erfarenhet av att arbeta i olika ekonomisystem.
• Mycket god förmåga att arbeta självständigt.
• Mycket god kommunikativ förmåga.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
• God samarbets-, service- och initiativförmåga, noggrann, flexibel, strukturerad och van att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.
• God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg, inklusive Office 365 och olika administrativa system.

Meriterande för anställningen är:

• Tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativa och administrativa system inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.

Övrigt Anställningen är tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde 1 januari 2027. Provanställning i sex månader kan komma att tillämpas.

Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.