Офис-менеджер, Владивосток

Обязанности: Организация и контроль ежедневной работы офиса Подготовка и организация рабочих мест для сотрудников. Организация переездов, временных и дополнительных офисов, перемещения сотрудников и команд как внутри офисного пространства, так и между офисными площадками компании Контроль исправности офисного оборудования (оргтехника, мебель и т.

д.), взаимодействие с подрядчиками/сервисами при необходимости Контроль санитарно‑технического состояния помещений, координация уборки и мелких хозяйственных работ. Своевременно подает заявки на ремонт и переоборудование пространства в случае необходимости, осуществляет ремонтно-строительные и профилактические работы силами подрядчиков , курирует ремонтные работы во всех офисах своего региона Заказ и учет канцтоваров, хозтоваров, воды, корпоративных обедов для сотрудников Прием/отправка корреспонденции, работа с входящими запросами сотрудников по административным вопросам Осуществляет помощь в организации корпоративных мероприятий (День семьи, Новый год, бизнес-мероприятия) Ведение договорной деятельности, выбор поставщиков Требования:

• Образование: высшее
• Опыт работы: от 3 лет в административных ролях (администратор офиса / офис-менеджер / персональный ассистент)
• Желателен опыт работы в компании с численностью офисного персонала от 40–50 человек
• Навыки: уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office)
• Коммуникации: развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Личные качества: ответственность, умение самостоятельно планировать и организовывать рабочий день, стрессоустойчивость