Job description
Du bist ein erfahrener Accounting-Profi, arbeitest gerne hands-on und möchtest gleichzeitig ein kleines Team führen? Du verbindest fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem klaren, pragmatischen Führungsstil? Als Teamlead Accounting (m/w/d) koordinierst du das operative Tagesgeschäft unseres Accounting-Teams und arbeitest selbst aktiv in der Buchhaltung mit.
Du stellst verlässliche Abläufe sicher, unterstützt dein Team bei fachlichen Fragen und sorgst für die fristgerechte Bearbeitung aller Accounting-Aufgaben. Gemeinsam mit deinem Team stellst du korrekte Buchungen sowie zuverlässige Monats- und Jahresabschlüsse sicher und entwickelst unsere Accounting-Prozesse kontinuierlich weiter.
Teamführung & Organisation Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen Accounting-Teams Organisation, Priorisierung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts Klare Verteilung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines Unterstützung der Teammitglieder bei fachlichen Fragen und komplexeren Buchungsfällen Regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Sicherstellung einheitlicher Arbeitsweisen und Accounting-Standards Organisation einer verlässlichen Vertretungs- und Urlaubsplanung Enge Abstimmung mit dem Finance Director Operative Finanzbuchhaltung Aktive Mitarbeit in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle Pflege, Überwachung und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten Klärung von Rechnungsdifferenzen und offenen Posten Erstellung, Prüfung und Durchführung von Zahlläufen Buchung und Abstimmung von Banken und Kassen Durchführung und Kontrolle von Intercompany-Buchungen und -Abstimmungen Buchung und Überwachung von Rückstellungen und Abgrenzungen Pflege und Kontrolle Accounting-relevanter Stammdaten Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internen Fachabteilungen Monats- & Jahresabschlüsse Koordination und aktive Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Sicherstellung der fristgerechten Durchführung aller relevanten Abschlussarbeiten Erstellung und Kontrolle von Kontenabstimmungen und Abschlussbuchungen Unterstützung des Teams bei der Klärung offener und komplexerer Sachverhalte Vorbereitung relevanter Unterlagen für den Finance Director, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Sicherstellung vollständiger und nachvollziehbarer Abschlussdokumentationen Umsatzsteuer & Meldungen Vorbereitung beziehungsweise Überprüfung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen Unterstützung bei Intrastat- und One-Stop-Shop-Meldungen Aufbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Unterstützung bei steuerlichen Rückfragen in Abstimmung mit dem Finance Director Prozessqualität & Weiterentwicklung Sicherstellung klarer und einheitlicher Arbeitsabläufe im Accounting Identifikation operativer Fehlerquellen und wiederkehrender Probleme Erstellung und Pflege von Checklisten, Arbeitsanweisungen und Accounting-SOPs Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung wiederkehrender Prozesse Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Accounting und internen Fachabteilungen Sicherstellung einer strukturierten und transparenten Dokumentenablage Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung, Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines kleinen Accounting-Teams Sehr gute praktische Kenntnisse in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung Hands-on-Erfahrung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Sicherer Umgang mit Kontenabstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschlussbuchungen Erfahrung mit Zahlläufen, offenen Posten und Intercompany-Buchungen Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Excel-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
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