
Бизнес-эксперт по непрямым закупкам::., Нижний Новгород
Job description
Обязанности: Рассматриваются кандидаты из различных локаций (Воронеж, Ростов-на-Дону). Участие в интервью с бизнес-пользователями (юристы, закупки, продажи) под руководством PM. Фиксация и структурирование требований Отрисовка схем As-Is и To-Be Выявление узких мест в текущем процессе согласования договоров Аудит исходных данных: инвентаризация источников (папки, Excel, 1С, SAP), оценка качества.
Формирование реестра объектов для миграции (договоры + атрибуты: контрагент, даты, сумма, статус, файлы). Составление тест-кейсов (позитивные и негативные сценарии) в табличном виде. Проведение функционального тестирования (создание договора, запуск согласования, отклонение, подписание). Регрессионное тестирование после исправлений.
Организация встреч: планирование повесток, рассылка приглашений, ведение протоколов. Контроль исполнения решений встреч (проследить, чтобы назначенные действия были выполнены). Ведение трекера задач по проекту внедрения. Управление проектной документацией: единое хранилище версий требований, схем, протоколов, отчётов по тестированию.
Поддержка ресурсов: заказ доступов к системам, бронирование переговорных и .т.д. Составление подробных чек-листов для пилотной группы пользователей (пошаговые инструкции: «как создать договор», «как запустить согласование»). Техническое документирование конфигурации системы (какие поля, маски, права у ролей) под руководством PM.
Участие в подготовке данных для финальной миграции перед релизом. Требования: Готовность к срочному трудовому договору на период отсутствия основного сотрудника (декретная позиция). Опыт от 1 года в роли аналитика / ассистента в IT-проектах (внедрение EDMS, ECM, BPM, CLM, СЭД, DocuSign, SAP, 1С:Документооборот). Умение рисовать схемы процессов (draw.
io, Miro, Visio, Lucidchart). Уверенный Excel / Google Sheets (сводные, ВПР, фильтры, даты, условное форматирование). Опыт написания тест-кейсов (таблица: шаг, ожидаемый результат, факт). Организационные навыки (ведение протоколов, планирование встреч, контроль задач). Внимательность к деталям (версии документов, атрибуты, статусы).
Понимание жизненного цикла договора (от инициации до закрытия). Опыт миграции данных (из Excel/папок/1С в целевую систему). Базовое знание SQL или Python Опыт настройки справочников и прав в любой системе (CLM, CRM, BPM).