Executive Cleaning Supervisor مشرف تنفيذي لأعمال النظافة

Summary: The Executive Cleaning Supervisor plays a pivotal role in ensuring the highest standards of cleanliness, hygiene, and operational efficiency across all facilities within the organization. This leadership position is responsible for overseeing daily cleaning operations, managing a team of cleaning staff, and implementing strategic maintenance protocols that support a safe, healthy, and professional environment.

As a key member of the facilities management team, the Executive Cleaning Supervisor ensures compliance with health, safety, and environmental regulations while driving continuous improvement in service delivery. الملخص: يلعب مشرف/ة تنفيذي/ة لأعمال النظافة دورًا محوريًا في ضمان تطبيق أعلى معايير النظافة، والصحة العامة، والكفاءة التشغيلية في جميع مرافق المؤسسة.

ويتولى هذا المنصب الإشرافي مسؤولية الإشراف على عمليات النظافة اليومية، وإدارة فريق عمال النظافة، وتطبيق خطط وإجراءات الصيانة الوقائية التي تساهم في توفير بيئة عمل آمنة، وصحية، واحترافية. وبصفته عضوًا رئيسيًا في فريق إدارة المرافق، يضمن مشرف النظافة التنفيذي الالتزام بأنظمة وتعليمات الصحة والسلامة والبيئة، مع العمل المستمر على تحسين جودة الخدمات ورفع كفاءة الأداء.

Responsibilities:

• Supervise and coordinate daily cleaning activities across assigned facilities, ensuring all areas meet established quality and safety standards.
• Lead, train, and mentor a team of cleaning personnel, including performance evaluations, scheduling, and professional development.
• Develop and enforce standard operating procedures (SOPs) for cleaning tasks, equipment usage, and chemical handling.
• Conduct regular inspections and audits to ensure compliance with health, safety, and environmental regulations.
• Manage inventory of cleaning supplies, equipment, and tools, ensuring optimal stock levels and cost-effective procurement.
• Respond promptly to maintenance and cleaning-related issues reported by staff or visitors, coordinating with facilities teams as needed.
• Implement sustainability initiatives, including waste reduction, recycling programs, and eco-friendly cleaning practices.
• Maintain detailed records of cleaning schedules, incident reports, staff attendance, and equipment maintenance.
• Collaborate with senior management to align cleaning operations with organizational goals and budgetary constraints.
• Serve as a point of contact for facility users, addressing concerns and ensuring a high level of service satisfaction. المسؤوليات: الإشراف على عمليات النظافة اليومية وتنسيقها في المرافق المكلّف بها، والتأكد من أن جميع المناطق تستوفي معايير الجودة والسلامة المعتمدة. قيادة فريق عمال النظافة وتدريبه وتوجيهه، بما في ذلك تقييم الأداء، وإعداد جداول العمل، ودعم التطوير المهني للموظفين. إعداد وتطبيق إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) الخاصة بأعمال النظافة، واستخدام المعدات، والتعامل الآمن مع مواد التنظيف الكيميائية. إجراء جولات تفتيش وعمليات تدقيق دورية لضمان الالتزام بأنظمة الصحة والسلامة والبيئة. إدارة مخزون مواد ومستلزمات ومعدات النظافة، وضمان توفرها بالكميات المناسبة مع تحقيق كفاءة في عمليات الشراء. الاستجابة السريعة لمشكلات النظافة والصيانة التي يبلغ عنها الموظفون أو الزوار، والتنسيق مع فرق إدارة المرافق عند الحاجة. تطبيق مبادرات الاستدامة، بما في ذلك الحد من النفايات، وبرامج إعادة التدوير، واعتماد ممارسات تنظيف صديقة للبيئة. إعداد وحفظ سجلات دقيقة لجداول أعمال النظافة، وتقارير الحوادث، وحضور الموظفين، وصيانة المعدات. التعاون مع الإدارة العليا لضمان توافق عمليات النظافة مع أهداف المؤسسة والميزانية المعتمدة. العمل كنقطة اتصال رئيسية لمستخدمي المرافق، والاستجابة لاستفساراتهم وملاحظاتهم، وضمان تقديم مستوى عالٍ من جودة الخدمة ورضا المستفيدين.

Requirements

Requirements: - 1–3 years of progressive experience in cleaning supervision, facilities management, or a related field.

• Proven leadership experience with teams of 5 or more personnel in a commercial or institutional setting.
• Strong knowledge of cleaning procedures, sanitation standards, and safety protocols (OSHA, ISO, or equivalent).
• Proficiency in inventory management, scheduling software, and basic MS Office tools.
• Ability to work independently, manage multiple priorities, and adapt to changing operational demands.
• Excellent communication, conflict resolution, and interpersonal skills in a multicultural environment.
• High school diploma or equivalent; certification in cleaning management, facilities operations, or occupational health and safety is a plus.
• Willingness to work flexible hours, including weekends and holidays, as required by operational needs. المتطلبات: خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في مجال الإشراف على أعمال النظافة، أو إدارة المرافق، أو أي مجال ذي صلة. خبرة مثبتة في قيادة وإدارة فرق عمل تضم خمسة موظفين أو أكثر ضمن بيئة عمل تجارية أو مؤسسية. معرفة جيدة بإجراءات وأساليب التنظيف، ومعايير التعقيم والنظافة، وبروتوكولات الصحة والسلامة المهنية (مثل OSHA أو ISO أو ما يعادلها). إجادة استخدام أنظمة إدارة المخزون، وبرامج إعداد جداول العمل، والإلمام الأساسي ببرامج Microsoft Office. القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة أولويات متعددة، والتكيف مع متطلبات العمل المتغيرة. مهارات ممتازة في التواصل، وحل النزاعات، وبناء العلاقات المهنية ضمن بيئة عمل متعددة الثقافات. شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويُعد الحصول على شهادة متخصصة في إدارة أعمال النظافة، أو إدارة المرافق، أو الصحة والسلامة المهنية ميزة إضافية. الاستعداد للعمل وفق ساعات عمل مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، بما يتوافق مع احتياجات التشغيل.