Auxiliar Administrativa - Bucaramanga

Importante empresa del sector Agroindustrial en la ciudad de Bucaramanga se encuentra en búsqueda de AUXILIAR ADMINISTRATIVA quien estará encargada de Brindar apoyo administrativo, operativo y documental a los procesos de la organización, especialmente en las áreas de Talento Humano y del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), garantizando la adecuada gestión de la información, el cumplimiento de los procedimientos establecidos, el mantenimiento de registros y el seguimiento oportuno de las actividades, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales y de los requisitos legales aplicables.

SUS PRINCIPALES RETOS SERÁN:

• Apoyar eficientemente los procesos de Talento Humano y SG-SST.
• Mantener actualizada y organizada la documentación del área.
• Contribuir al cumplimiento de los requisitos legales y organizacionales.
• Gestionar oportunamente la información y los registros de los procesos asignados.
• Brindar atención y soporte oportuno a clientes internos y externos. FUNCIONES:
• Apoyar los procesos de Talento Humano y SG-SST.
• Gestionar y actualizar la documentación del área.
• Mantener registros, bases de datos e indicadores actualizados.
• Apoyar actividades de contratación, capacitación y bienestar.
• Brindar soporte administrativo y atención a clientes internos y externos.
• Atender y dar respuesta a requerimientos de clientes internos y externos. EL NIVEL DE DECISIONES QUE PODRÁ TOMAR DE MANERA AUTÓNOMA Ejecutar y priorizar las actividades administrativas de su competencia, gestionar documentación e información, realizar seguimiento a procesos asignados y resolver situaciones operativas rutinarias conforme a los procedimientos y lineamientos establecidos por la organización. COMPETENCIAS:
• Organización y planificación
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al servicio.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Manejo de información confidencial.
• Adaptabilidad HABILIDADES
• Capacidad para desempeñar labores en posición sedente prolongada.
• Uso frecuente de computador y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de concentración y atención al detalle.
• Manejo simultáneo de diversas actividades administrativas. REQUISITOS FÍSICOS, MENTALES Y TÉCNICOS
• Capacidad de concentración y atención al detalle.
• Habilidad para organizar, priorizar y realizar seguimiento a múltiples tareas simultáneamente.
• Manejo adecuado de la presión laboral y cumplimiento de plazos establecidos.
• Capacidad de análisis y solución de situaciones administrativas básicas.
• Disposición para el trabajo en equipo, atención al cliente interno y externo, y adaptación a cambios.
• Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y ética en el manejo de la información.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Conocimiento en gestión documental, archivo y manejo de correspondencia.
• Manejo de sistemas de información administrativos, de talento humano o SG-SST, según las necesidades de la organización. REQUISITOS:
• Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Recursos Humanos, Seguridad y Salud en el Trabajo o áreas afines. OTROS CONOCIMIENTOS:
• Herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
• Excel intermedio.
• Gestión documental y archivo.
• Atención y servicio al cliente.
• Nociones de recursos humanos.
• Nociones básicas de Seguridad y Salud en el Trabajo. Manejo de correo electrónico y plataformas empresariales. Mínimo (2) años de experiencia en cargos de apoyo administrativo, gestión documental, atención al cliente, recursos humanos o procesos administrativos similares.
• Sector Agroindustrial, Palmero, Sector Agropecuario, Sector Agrícola
• Ciudad base: Bucaramanga Horario de trabajo y disponibilidad: Lunes a Jueves: 7:30 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. Viernes 8:00 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. Sábados ocasional, cuando se requiera. CONDICIONES LABORALES Y BENEFICIOS
• Contrato término fijo.
• Salario mínimo legal vigente mas todo lo legal. Si cuentas con experiencia te invitamos a postularte y ser parte de nuestro equipo.