Assistant(e) Secteur AUVERGNE/GRAND EST/RHONE ALPES (H/F)

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GEPSA répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, le Ministère de l’Intérieur et d’autres Administrations Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France Vos Missions seront les suivantes : Il (elle) assure la coordination administrative du secteur dans le respect de la réglementation, des règles d’hygiènes, de sécurité, d’environnement et de la politique de l’entreprise. Gestion administrative du secteur Etre en charge du secrétariat des Responsables de sites du secteur (gestion du courrier, frappe et présentation de document) et responsables de secteur Suivi des devis, gestion des plannings des équipes Assurer l’établissement des reportings mensuels (RMA) Rédiger et réceptionner les bons de commandes Suivi et mise à jour DC4 Assistance à la gestion et saisie GMAO Relancer les techniciens pour les retours des bons d’intervention Suivi de la facturation Suivi des Ressources Humaines Etre le/la Référent(e) RH sur le secteur (suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs) Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du secteur Suivi des visites médicales Support au suivi des plans santé/sécurité (EPI etc..)

Prérequis : Expérience similaire souhaitée Maitrise des outils informatiques (Pack Office) Casier judiciaire vierge Savoir-être : Sens de l’organisation et de la rigueur Réactivité Aisance relationnelle Activités liées au poste : Port de charge ponctuel de 5 à 15kg Station debout prolongée Rémunérations et Avantages : Statut : Agent de maitrise 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise) Mutuelle de groupe familiale Avantages CSE Perspectives d’évolution Vous souhaitez nous rejoindre ?

Voici le process de recrutement : Premier point à distance (téléphonique / teams) Entretien avec le manager sur site Visite du site GEPSA œuvre pour l’inclusion des personnes en situation d’handicap. Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.