Asistente T�cnico de Administraci�n y Log�stica - Estado Falc�n (Asignaci�n Temporal).

El prop�sito de la posici�n es brindar apoyo administrativo, log�stico y operativo al equipo de terreno en Falc�n para la implementaci�n de los programas, facilitando la gesti�n oportuna, eficiente y transparente de los procesos de administraci�n/finanzas, log�stica y operaciones (procura y contrataci�n, inventario), de acuerdo con las pol�ticas institucionales.

FUNCIONES ESENCIALES: Participar en el proceso de planeaci�n de la sub-oficina, aportando desde la perspectiva administrativa y log�stica. Promover y apoyar la implementaci�n de las pol�ticas y procedimientos del �rea administrativa, financiera y log�stica/operaciones en la Sub-Oficina. Apoyar la identificaci�n de proveedores, validaci�n de requerimientos, registro en la base de datos y relacionamiento.

Llevar a cabo la gesti�n y revisi�n de los procesos de adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios de la sub-oficina, en articulaci�n con los miembros del equipo parte de los procesos. Solicitar y analizar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos y conformar expedientes de compra de acuerdo con las pol�ticas y procedimientos organizacionales.

Dar seguimiento a contratos y servicios relacionados con los requerimientos program�ticos y operativos de los proyectos, el equipo y la oficina. Revisar y verificar que la informaci�n de las transacciones y sus expedientes de pago (facturas y soportes) es correcta y cumple los procedimientos y lineamientos de la organizaci�n, as� como la normativa legal y fiscal vigente.

Realizar el archivo y organizaci�n de la documentaci�n soporte f�sica y digital administrativa, log�stica y operativa de la suboficina. Apoyar la coordinaci�n log�stica con conductores/as y llevar a cabo gestiones de reservas, traslados, alojamiento y otros requerimientos log�sticos de la sub-oficina. Actualizar el registro y control del inventario de bienes y art�culos de la sub-oficina, as� como, el Kardex de insumos program�ticos cuando corresponda.

Realizar la recepci�n, entrega y desincorporaci�n de bienes y art�culos. Informar y orientar junto al coordinador/a al equipo de la sub-oficina sobre los procesos administrativos, log�sticos y operativos. Apoyar la preparaci�n de presupuestos y el an�lisis de ejecuci�n presupuestaria (Presupuestos vs. Gastos) de la sub-oficina.

Apoyar la atenci�n de auditor�as internas, externas y revisiones de donantes, proporcionando la documentaci�n de soporte administrativo, financiero y log�stica de la sub-oficina requerida de manera oportuna. Articular su trabajo con los otros departamentos de la organizaci�n seg�n sea requerido para el cumplimiento de sus tareas.

Preparar los informes que sean requeridos Participar en las reuniones de equipo Llevar a cabo los procesos y tr�mites administrativos necesarios para la realizaci�n de sus actividades Adherirse al c�digo de conducta, las pol�ticas de la organizaci�n y a sus est�ndares de salvaguarda y rendici�n de cuentas. Cualquier otra funci�n inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS: T�tulo t�cnico o universitario en Administraci�n de Empresas, Contadur�a P�blica, Log�stica, Comercio, Finanzas o carreras afines. Dos a�os de experiencia en una responsabilidad similar (procesos administrativos, de compras/procura, contrataci�n, gesti�n log�stica y operaciones). Experiencia previa en organizaciones no gubernamentales (ONG) o proyectos humanitarios ser� considerada una ventaja.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio-avanzado. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para trabajar bajo presi�n y en contextos cambiante PROCESO DE SELECCI�N: HIAS est� comprometida con un proceso de selecci�n justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a.

Priorizamos la comunicaci�n y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuaci�n, se describe un resumen del proceso de selecci�n: Paso 1: Presentar/enviar su aplicaci�n Paso 2: Conversaci�n telef�nica inicial con un/a reclutador/a Paso 3: Aplicaci�n de Prueba T�cnica o Psicolaboral Paso 4: Entrevista con el/la l�der del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial) Paso 5: Comprobaci�n de referencias Paso 6: Oferta Paso 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS Nota: Algunos de nuestros procesos de selecci�n y contrataci�n variar y no todos los/as candidatos/as avanzar�n a cada paso.

HIAS: HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusi�n. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendici�n de cuentas, transparencia y con compromiso, con los m�s altos est�ndares �ticos. VISI�N: HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISI�N: Bas�ndose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas. VALORES: Acogimiento, Justicia, Empat�a, Compa�erismo, Coraje, Resiliencia DIVERSIDAD: HIAS est� comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo.

Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen ser�n consideradas para el empleo sin distinci�n de origen �tnico, credo religioso, edad, sexo, g�nero, orientaci�n sexual, discapacidades, condici�n m�dica, estado civil u orientaci�n pol�tica. SALVAGUARDA: HIAS est� comprometida con la protecci�n de ni�os y ni�as, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier da�o causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS.

No toleraremos la explotaci�n sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al C�digo de Conducta y a las Pol�ticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estar�n sujetas a referencias satisfactorias y controles de selecci�n adecuados.