Specjalista/ka ds. Administracji i Recepcji

Footprint powstało z misją tworzenia zdrowszej planety poprzez eliminację tworzyw sztucznych jednorazowego i krótkotrwałego użytku. Projektujemy, rozwijamy i produkujemy technologie biodegradowalne, kompostowalne oraz podlegające recyklingowi. Dbamy o nasze oceany i naszą planetę, dlatego rewolucjonizujemy przemysł, eliminując zanieczyszczenie plastikiem i ułatwiając firmom przejście na rozwiązania oparte na surowcach roślinnych.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/ka ds. Administracji i Recepcji (Administration & Reception Specialist), która będzie odpowiedzialna za obsługę recepcji oraz wsparcie administracyjne biura i działów firmy. Jeśli cenisz dobrą organizację pracy, lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz działać wielozadaniowo, ta rola może być dla Ciebie.

Dołącz do nas i rozwijaj się w nowo powstałej fabryce (Greenfield). Jako część naszego zespołu będziesz odpowiedzialny/a za: Profesjonalna obsługa recepcji oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy (Witanie gości, klientów, kontrahentów i partnerów biznesowych.) Organizacja oraz obsługa spotkań biznesowych, wizyt gości i wydarzeń firmowych.

Przygotowywanie sal konferencyjnych oraz koordynacja usług cateringowych. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Koordynacja obiegu dokumentów i przepływu informacji w organizacji. Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i archiwizacja dokumentacji. Współpraca z dostawcami usług, firmami kurierskimi i partnerami zewnętrznymi.

Wsparcie działów firmy w zakresie organizacyjnym i administracyjnym. Koordynowanie floty samochodowej (pool car).

Requirements

Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku. Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów. Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych. Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność. Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. Dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi.

Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office. Komunikatywna znajomość języka angielskiego. Ważne orzeczenie sanitarno-epidemiologiczne (lub gotowość do odbycia stosownego badania lekarskiego przed zatrudnieniem). Mile widziane: Doświadczenie we wsparciu kadry zarządzającej. Doświadczenie w pracy w środowisku Greenfield.

Jeśli jesteś osobą pełną energii, gotową na nowe wyzwania i chcesz rozwijać się w nowoczesnym środowisku produkcyjnym — czekamy na Twoje CV w języku polskim lub angielskim!