Specjalista/ka ds. kadr i płac (HR & Payroll Specialist)

Footprint powstało z misją tworzenia zdrowszej planety poprzez eliminację tworzyw sztucznych jednorazowego i krótkotrwałego użytku. Projektujemy, rozwijamy i produkujemy technologie biodegradowalne, kompostowalne oraz podlegające recyklingowi. Dbamy o nasze oceany i naszą planetę, dlatego rewolucjonizujemy przemysł, eliminując zanieczyszczenie plastikiem i ułatwiając firmom przejście na rozwiązania oparte na surowcach roślinnych.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/ka ds. Kadr i Płac (HR & Payroll Specialist) , która będzie wspierać naszych pracowników i menedżerów w obszarze administracji personalnej, procesów kadrowo-płacowych oraz zgodności z przepisami prawa pracy. Jeśli cenisz dokładność, lubisz pracować z ludźmi i odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, ta rola może być dla Ciebie.

Dołącz do nas i rozwijaj się w nowo powstałej fabryce (Greenfield). Jako część naszego zespołu będziesz odpowiedzialny/a za: Kompleksową obsługę administracji kadrowej pracowników na wszystkich etapach zatrudnienia. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

Wsparcie procesów związanych z naliczaniem wynagrodzeń oraz współpracę z zewnętrznym dostawcą usług płacowych. Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów oraz nieobecności pracowniczych. Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz zakończeniem współpracy. Obsługę zgłoszeń i dokumentacji ZUS, PPK oraz świadczeń pracowniczych.

Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz kadrowych na potrzeby organizacji. Doradztwo oraz bieżące wsparcie pracowników i menedżerów w zakresie prawa pracy oraz procesów HR. Wspieranie procesów audytowych oraz zapewnienie zgodności działań kadrowych z obowiązującymi regulacjami. Udział w projektach HR oraz inicjatywach związanych z rozwojem organizacji.

Requirements

Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane w obszarze ZZL, administracji, ekonomii, finansów lub prawa. Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku związanym z kadrami i płacami. Praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień kadrowo-płacowych. Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i obsłudze procesów kadrowych.

Doświadczenie w planowaniu i tworzeniu harmonogramów czasu pracy, w tym dla pracowników pracujących w systemach zmianowych Umiejętność pracy z danymi oraz przygotowywania raportów i zestawień. Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel. Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły. Umiejętność budowania pozytywnych relacji oraz wysoka kultura obsługi pracownika.

Komunikatywna znajomość języka angielskiego. Ważne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych (lub gotowość do odbycia stosownego badania przed zatrudnieniem). Mile widziane: Doświadczenie w firmie produkcyjnej. Znajomość systemu kadrowo-płacowego np. Enova365, SAP, Teta, Symfonia lub podobnych. Udział w projektach wdrożeniowych ERP lub związanych z digitalizacją/optymalizacją procesów HR.

Wiedza, umiejętności i kompetencje: Dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją oraz danymi osobowymi. Umiejętność ustalania priorytetów i samodzielnej organizacji pracy. Umiejętność efektywnej współpracy z pracownikami i menedżerami na różnych szczeblach organizacji. Jeśli jesteś osobą pełną energii, gotową na nowe wyzwania i chcesz rozwijać się w nowoczesnym środowisku produkcyjnym — czekamy na Twoje CV w języku polskim lub angielskim!

Benefits

We are working on a new benefits package — soon we’ll introduce a set of perks that genuinely support the growth, health, and everyday comfort of our team.