Promotor/a Comunitario/a de Gesti�n de Informaci�n y Datos - Falc�n. (Asignaci�n Temporal)

La posici�n de Promotor/a Comunitario/a de Gesti�n de Informaci�n y Datos asegura una articulaci�n efectiva entre la intervenci�n en terreno y los est�ndares de Monitoreo y Evaluaci�n (MEAL) de la organizaci�n, realizando la recolecci�n, registro y levantamiento de encuestas mediante las herramientas institucionales disponibles.

Asimismo, garantiza el almacenamiento y la trazabilidad de los medios de verificaci�n, y promueve de manera activa en las comunidades el conocimiento y uso de los mecanismos de retroalimentaci�n y rendici�n de cuentas, contribuyendo a la calidad, transparencia y mejora continua de los proyectos. FUNCIONES ESENCIALES:

1. Recolecci�n de datos en terreno: Cumplir con la recolecci�n de datos mediante los sistemas disponibles en los puntos de atenci�n o actividades comunitarias, asegurando que el registro de la informaci�n se ejecute rigurosamente bajo los criterios, formatos y procedimientos estandarizados por la organizaci�n. Apoyar en la verificaci�n de los datos recolectados, identificando inconsistencias o datos faltantes para garantizar su calidad y veracidad en compa��a del Oficial de Monitoreo y Evaluaci�n. Generar tablas con los avances de la gesti�n de la oficina.
2. Levantamiento de encuestas: Aplicar encuestas, cuestionarios y herramientas de evaluaci�n cuantitativa o cualitativa a la poblaci�n beneficiaria de manera presencial y remota, asegurando un trato �tico, respetuoso y emp�tico. Utilizar de forma correcta los dispositivos y sistemas digitales o f�sicos disponibles en la organizaci�n para el registro �gil y seguro de las encuestas.
3. Almacenamiento de medios de verificaci�n: Recopilar, clasificar y digitalizar ordenadamente los respaldos y medios de verificaci�n generados en terreno (tales como listas de asistencia firmadas, actas de entrega, registros fotogr�ficos, consentimientos informados y otros formatos similares). Mantener actualizados y organizados los archivos tanto f�sicos como digitales del proyecto, asegurando que est�n disponibles y estructurados para futuras auditor�as, revisiones de donantes o auditor�as internas.
4. Promoci�n de mecanismos de retroalimentaci�n en comunidad: Informar y sensibilizar activamente a las comunidades beneficiarias sobre los canales, l�neas y mecanismos de retroalimentaci�n, quejas y sugerencias disponibles en la organizaci�n. Apoyar en la carga de retroalimentaciones en el sistema de gesti�n de comentarios y quejas disponible en la organizaci�n. Apoyar al Oficial MEAL en la recepci�n y canalizaci�n de las retroalimentaciones levantadas en terreno, realizando seguimiento al estado de los casos para asegurar su atenci�n y cierre oportuno por parte del personal responsable en oficina. CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS: T�tulo de nivel t�cnico medio, t�cnico superior universitario (TSU) o cursando estudios universitarios en ciencias sociales, estad�stica, administraci�n, inform�tica o carreras afines. Experiencia de un 1 a�o de experiencia en labores de recolecci�n de datos de proyectos sociales, trabajo comunitario o apoyo log�stico. Conocimiento general de herramientas digitales para la captura de datos como ODK, Kobo. Toolbox, Kobo. Collect. Manejo operativo de herramientas ofim�ticas b�sicas (Word y Excel a nivel elemental/usuario para ingreso y revisi�n sencilla de datos). Habilidades de comunicaci�n oral y escrita. Habilidades para trabajar en equipo. Habilidad para el registro ordenado, preciso y met�dico de datos y para el almacenamiento de archivos f�sicos y digitales de documentos de respaldo. PROCESO DE SELECCI�N: HIAS est� comprometida con un proceso de selecci�n justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicaci�n y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuaci�n, se describe un resumen del proceso de selecci�n: Paso 1: Presentar/enviar su aplicaci�n Paso 2: Conversaci�n telef�nica inicial con un/a reclutador/a Paso 3: Entrevista con el/la l�der del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial) Step 4: Comprobaci�n de referencias Step 5: Oferta Step 6: Empieza tu viaje profesional con HIAS Nota: Algunos de nuestros procesos de selecci�n y contrataci�n var�an y no todos los/as candidatos/as avanzar�n a cada paso. HIAS: HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusi�n. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendici�n de cuentas, transparencia y con compromiso, con los m�s altos est�ndares �ticos. VISI�N: HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades. MISI�N: Bas�ndose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas. VALORES: Acogimiento, Justicia, Empat�a, Compa�erismo, Coraje, Resiliencia DIVERSIDAD: HIAS est� comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen ser�n consideradas para el empleo sin distinci�n de origen �tnico, credo religioso, edad, sexo, g�nero, orientaci�n sexual, discapacidades, condici�n m�dica, estado civil u orientaci�n pol�tica. SALVAGUARDA: HIAS est� comprometida con la protecci�n de ni�os y ni�as, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier da�o causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotaci�n sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al C�digo de Conducta y a las Pol�ticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estar�n sujetas a referencias satisfactorias y controles de selecci�n adecuados.