Assistenz der Geschäftsführung

Die Position umfasst 8–10 Stunden pro Woche und ist zum Teil remote. Damit sich unsere Geschäftsführung voll auf Strategie, Vision und die Steuerung des Unternehmens konzentrieren kann, suchen wir eine/n Allrounder im Bereich Assistenz und eine Person, die unserem CEO den Rücken freihält: Zuverlässig, diskret und mit einem guten Gespür dafür, was Priorität hat.

E-Mail-Triage des Postfachs unseres CEO : Vorsortieren, eigenständiges Beantworten von Standardanfragen, Entwürfe zur Freigabe vorbereiten Kalenderpflege und Terminkoordination , inklusive Schutz wichtiger Fokuszeiten Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenda, Unterlagen , Protokoll , Nachhalten vereinbarter To-dos Administrative Aufgaben wie Spesenabrechnungen , Bestellungen und Koordination von Dienstleistern Zuarbeit bei IT- und Digitalisierungsprojekten (z.

B. Korrespondenz mit IT- Dienstleistern ) Aufbereitung von Präsentationen , Reports und Unterlagen Gelegentliche Reiseplanung und - buchung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erfahrung in einer Assistenz - oder Office-Management-Rolle, idealerweise für eine Geschäftsführung (ca.

3 Jahre) Höchste Diskretion und Loyalität : Du erhältst frühzeitig Einblick in sensible Unternehmens -, Finanz- und Personalthemen und gehst damit vertrauensvoll um Flexibilität , in echten Ausnahmesituationen auch kurzfristig für eine Rückmeldung erreichbar zu sein ( kein Dauerstandby ) Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise .

D u bleibst dran, bis etwas erledigt ist Sicheres Auftreten und sichere schriftliche Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden , Dienstleistern und Externen Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools ; Notion- Erfahrung von Vorteil Wir wissen, dass ein angenehmes Arbeitsumfeld zu besseren Leistungen führt und sind überzeugt, dass ein Job zu deinem Leben passen soll, nicht umgekehrt: Flexible Arbeitszeitmodelle , die Familie und Beruf wirklich vereinbar machen Eine besondere Vertrauensposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und klarem Fokus auf deine Stärken Familiäre , herzliche Atmosphäre : Weil wir seit vier Generationen wissen , wie echte Zusammenarbeit funktioniert Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft Corporate Benefits ( P robonio ) Jobrad Zuschuss zu Kindergartenkosten Mitarbeiterrabatte in unseren Sanitätshäusern Unvergessliche Quartalsevents , Sommerfeste und Weihnachtsfeiern