People Administration Specialist

Responsabilités Classer et archiver tous les documents du département ressources humaines. Assurer la rédaction des attestations, des avertissements ou des correspondances à partir des consignes du N+1. Assurer le suivi, la mise à jour et les corrections des erreurs au niveau du fichier Kronos. Assurer le suivi de l’immatriculation du personnel à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale.

Assurer la mise à jour du fichier des congés et relancer les personnes qui ont un solde très important via leurs N+1. Assurer le suivi du remboursement des dossiers de maladie du personnel auprès de la compagnie d’assurances. Préparer les dossiers de visas du personnel pour effectuer des missions à l’étranger. Assurer une communication efficace des différents types d’informations circulant au sein de l’entreprise en choisissant le moyen de communication approprié (notes de service, trajectoire…).

Signaler les différences et les écarts constatés entre Kronos et la paie. Adhérer à la culture d’entreprise et veiller à l’amélioration continue à tous les niveaux. Assurer le suivi et l’analyse hebdomadaire de l’absentéisme et alerter les projets qui sont hors objectifs. Assurer un suivi régulier avec les infirmières des visites médicales aussi bien d’embauches, périodiques ou annuelles.

Assurer un suivi hebdomadaire du fichier des pièces administratives. Être conforme avec la politique du groupe et les procédures en termes de sécurité.

Qualifications

Une diplomation en Ressources Humaines. Compétences requises Une expérience probante au sein d'un département RH en tant que HR administration, HR Assistant. Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Access. Notions de base de la législation marocaine du travail. Connaissance des autorités en vigueur : inspection du travail, service AT à la Wilaya.

Discrétion, organisation, caractère sociable, bonne communication, excellent relationnel avec les employés.