Asistente Administrativo

Misión Responsable de brindar el soporte en los procesos contables y administrativos de la sucursal, velando por el cumplimiento de las normas y políticas de la empresa. Así generar una comunicación y seguimiento ágil para beneficio de la organización. Funciones Realizar la facturación correcta de los clientes así como la verificación de los depósitos para garantizar la venta del cliente.

Realizar el registro de caja cobranza para tener un control de todas las facturas por cobrar. Verificar y registrar los comprobantes de pago de los proveedores para que sede Lima pueda generar el registro de compras. Realizar los arqueos de caja chica, a fin de detectar desviaciones. Verificar los reportes de caja chica y caja cobranza.

Realizar la coordinación y la ejecución de los servicios sobre extintotes, mantenimiento de jardin, agua potable y otros ( y reportar informes). Verificar las cuentas contables de la sucursal, con la contabilidad central. Revisar el reporte de ventas diarias y semanales, comparándolos con períodos anteriores y emitiendo informe para el Administrador de la sucursal.

Elaborar el reporte de detracciones, realizadas posterior a la fecha. Clasificar y registrar la información financiera en el sistema, de acuerdo al Plan Contable. Revisar los cheques emitidos, verificando coincida con los pagos a ser efectuados. Revisar que los depósitos coincidan con los pagos efectuados. Revisar los billtes cuando se hagan pagos en efectivo.

Realizar la verificación y registro de las detracciones, retenciones y percepciones de las operaciones de compra y venta; caso contrario, reportar las diferencias y ajustar la información contable en los libros y el sistema. Apoyar en la elaboración de los informes para los órganos de control que indiquen las normas vigentes.

Verificar que las facturas de los proveedores, sean emitidas correctamente, de acuerdo a la información de la empresa y los requisitos de Ley. Apoyar a la administración en supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción. Actuar con diligencia en el cumplimiento de las políticas de conducta, procedimientos y ética para el logro de los objetivos de la organización.

Competencias CAPACIDAD DE PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN PENSAMIENTO ESTRATÉGICO TRABAJO EN EQUIPO COMUNICACIÓN EFICAZ PROACTIVIDAD RESPONSABILIDAD Educación Conocimientos Microsoft Office Especialización Años de experiencia 3 años de experiencias gerenal 2 años asistiendo en empresas industriales y viendo temas contables