Asistente Administrativo

Misión del puesto Gestionar el soporte, apoyo y organización de actividades de las áreas de servicio de la dirección con la finalidad de que los servicios se presten con agilidad y calidad. Funciones esenciales Acción / Función ¿Qué Hace? Y ¿Dónde lo hace? Resultado ¿Para qué lo hace? Gestionar y dar seguimiento a las actividades de la Dirección de operaciones como contratos de servicios, solicitudes de compra, atención proveedores y base de datos del área.

Asegurar que los servicios administrativos e infraestructura se ejecuten en el tiempo solicitado y con la calidad esperada. Gestionar y dar seguimiento de las actividades de la dirección de operaciones como, apoyo de proyectos del área, base de datos, seguimiento de resoluciones, generación de informes y presentaciones.

Asegurar que los servicios administrativos e infraestructura se ejecuten en el tiempo solicitado y con la calidad esperada. Gestionar la provisión, abastecimiento de insumos de cafetería, atención en eventos, reuniones y capacitaciones. Garantizar el servicio que brinda la Dirección de Operaciones a toda la comunidad universitaria.

Organizar al personal de servicios generales en los diferentes campus. Garantizar el servicio que brinda la Dirección de Operaciones a toda la comunidad universitaria. Perfil de puesto Nivel Académico Carrera / Área de especialización Tercer Nivel Administración de empresas, o afines. Experiencia laboral requerida Tiempo de experiencia en el puesto 1 - 3 años Especificidad de la experiencia (Proyectos) Conocimientos mínimos para ocupar el puesto Especifique los conocimientos básicos que requiere el puesto: Especifique que sistemas informáticos, sistemas de gestión e idiomas necesita el puesto: Nivel Servicios generales Manejo de Office (Word, Excel, Power Point) Intermedio Gestión administrativa Sistema de gestión de compras.

Básico Habilidades esenciales Capacidad de Planificación y Organización Orientación al Cliente Adaptabilidad y Flexibilidad Comunicación Efectiva Trabajo en Equipo