Oficial de Respuesta en Emergencia

RESUMEN DE LA POSICI�N: El prop�sito de la posici�n de Oficial de Respuesta en Emergencia es gestionar y dar seguimiento a las intervenciones de respuesta en emergencia de HIAS asignadas, respecto a la implementaci�n program�tica, presupuestal, de personal, administrativa, y el monitoreo y reporte de las actividades de los proyectos, de acuerdo con los objetivos, pol�ticas, lineamientos y procedimientos de la organizaci�n.

FUNCIONES ESENCIALES: Contribuir a la actualizaci�n de la estrategia/intervenci�n de respuesta en emergencia de HIAS. Gestionar la planeaci�n y monitorear la ejecuci�n adecuada de las actividades y presupuestos de los proyectos de respuesta en emergencia de HIAS, de acuerdo con los criterios, lineamientos y las metodolog�as establecidas por la organizaci�n, y en coordinaci�n con la coordinaci�n de sub-oficina y programas.

Promover que las pol�ticas y procedimientos de financieros, operativos, de seguridad, recursos humanos, tecnolog�a, entre otras, se llevan a cabo de acuerdo con lo establecido por la organizaci�n, facilitando la implementaci�n de las actividades. Realizar la coordinaci�n del personal de los proyectos de respuesta en emergencia, apoyando su adecuado desempe�o y promoviendo su capacitaci�n, de forma articulada con la coordinaci�n de programas y de sub-oficina.

Coordinar la planeaci�n de actividades y monitorear la ejecuci�n program�tica y presupuestal de las actividades de respuesta en emergencia, participando en las actividades y revisando registros y medios de verificaci�n. Orientar program�ticamente al personal sobre los proyectos/actividades de respuesta en emergencia en ejecuci�n, as� como, realizar retroalimentaci�n y recomendaciones sobre la implementaci�n de actividades y servicios.

Informar al personal sobre el presupuesto asignado a las actividades y apoyar el seguimiento junto a la coordinaci�n de programas y de sub-oficina a su ejecuci�n. Revisar que la informaci�n cuantitativa y cualitativa registrada, recolectada y reportada de las actividades de respuesta en emergencia es de calidad y sigue los lineamientos de la organizaci�n.

Realizar reportes de actividades de acuerdo con los requerimientos organizacionales. Informar sobre las acciones de mejora o ajustes necesarios en la ejecuci�n de las actividades. Apoyar las verificaciones de gesti�n administrativa, financiera y operativas de las actividades de los proyectos de respuesta en emergencia.

Realizar reuniones de equipo con el personal de respuesta en emergencia, y realizar seguimiento a los temas acordados. Promover con el personal de respuesta en emergencia el cumplimiento de la Pol�tica de Seguridad y procedimientos de seguridad de la organizaci�n. Promover con el personal de respuesta en emergencia que las actividades y acciones de la organizaci�n se alineen al c�digo de conducta, pol�ticas de salvaguarda (PEAS, infancia), pol�tica Anticorrupci�n, pol�tica Antidiscriminaci�n de HIAS y a los principios humanitarios.

Participar en espacios de coordinaci�n interinstitucional y mantener relaciones interinstitucionales con instituciones p�blicas, autoridades, organizaciones no gubernamentales, organizaciones locales, entre otros actores claves. Mantener actualizados y archivados los documentos relacionados con sus actividades. Preparar los informes que sean requeridos.

Participar en las reuniones de equipo. Llevar a cabo los procesos y tr�mites administrativos necesarios para la realizaci�n de sus actividades Adherirse al c�digo de conducta, las pol�ticas de la organizaci�n y a sus est�ndares de salvaguarda y rendici�n de cuentas. Cualquier otra funci�n inherente a las responsabilidades y objetivos del cargo.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS: Profesional en Ciencias Sociales y afines. Estudios de 4to nivel en gesti�n de proyectos, ciencias sociales (deseable). Experiencia de tres (3) a�os en las responsabilidades del cargo, espec�ficamente en proyectos en respuesta en emergencia, respuesta humanitaria, gesti�n de proyectos.

Experiencia en la organizaci�n de actividades de equipos, planeaci�n de organizaci�n de tareas, gesti�n del tiempo y monitoreo de actividades. Experiencia/conocimientos en la implementaci�n de actividades de repuesta en emergencia, protecci�n general, protecci�n legal, salud mental y apoyo psicosocial, con poblaciones con necesidades espec�ficas y condiciones de vulnerabilidad.

Conocimientos sobre los principios humanitarios, enfoque centrado en la persona, enfoque de edad, g�nero y diversidad y est�ndares de protecci�n en la acci�n humanitaria y salvaguarda. Conocimientos inform�ticos bajo sistema Windows, Office de Microsoft (Excel, Word, Power-Point), Bases de Datos, correo e Internet. Habilidades de organizaci�n y para trabajar bajo presi�n.

Habilidades para trabajar en equipo y lograr consensos. Habilidades de comunicaci�n oral y escrita. PROCESO DE SELECCI�N: HIAS est� comprometida con un proceso de selecci�n justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicaci�n y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso.

A continuaci�n, se describe un resumen del proceso de selecci�n: Paso 1: Presentar/enviar su aplicaci�n Paso 2: Conversaci�n telef�nica inicial con un/a reclutador/a Paso 3: Aplicaci�n de Prueba T�cnica o Psicolaboral Paso 4: Entrevista con el/la l�der del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial) Step 5: Comprobaci�n de referencias Step 6: Oferta Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS Nota: Algunos de nuestros procesos de selecci�n y contrataci�n variar y no todos los/as candidatos/as avanzar�n a cada paso.

HIAS: HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusi�n. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendici�n de cuentas, transparencia y con compromiso, con los m�s altos est�ndares �ticos. VISI�N: HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

MISI�N: Bas�ndose en nuestros valores e historia, HIAS brinda servicios vitales a personas refugiadas y solicitantes del estatus de refugiado en todo el mundo, y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas. VALORES: Acogimiento, Justicia, Empat�a, Compa�erismo, Coraje, Resiliencia DIVERSIDAD: HIAS est� comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo.

Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen ser�n consideradas para el empleo sin distinci�n de origen �tnico, credo religioso, edad, sexo, g�nero, orientaci�n sexual, discapacidades, condici�n m�dica, estado civil u orientaci�n pol�tica. SALVAGUARDA: HIAS est� comprometida con la protecci�n de ni�os y ni�as, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier da�o causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS.

No toleraremos la explotaci�n sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al C�digo de Conducta y a las Pol�ticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estar�n sujetas a referencias satisfactorias y controles de selecci�n adecuados.