Asistente de administración

Propósito de la Posición Acompañamos a una organización consolidada en la incorporación de un/a Auxiliar Administrativo/a Contable para asumir un rol clave en la gestión operativa diaria del negocio. La posición tiene un fuerte foco en la ejecución administrativa y contable, el orden de procesos y el seguimiento sistemático de tareas vinculadas a fechas, vencimientos y cumplimiento mensual.

Tareas Sobre el Rol Buscamos un perfil metódico, organizado y responsable, con capacidad para trabajar con rutinas administrativas, dar seguimiento a múltiples tareas en simultáneo y sostener la precisión en el tiempo. Principales Responsabilidades ∙ Gestionar y dar seguimiento a trámites ante organismos públicos y controlar habilitaciones comerciales.

∙ Mantener el orden y archivo de la documentación administrativa. ∙ Rendición y control de fondos fijos. ∙ Contabilización de facturas de compras mensuales. ∙ Compra y reposición de insumos. ∙ Coordinación y registro de pagos a proveedores en el sistema de gestión y emisión de resguardos respectivos. ∙ Emisión de facturas a clientes y gestión de su cobranza.

∙ Seguimiento de renovaciones de seguros de vehículos y otros seguros de la empresa. ∙ Control de incrementos de alquileres y actualización de planillas vinculadas a vencimientos, contratos y seguros. ∙ Atención del celular del área para canalizar solicitudes internas. ∙ Tareas de tesorería: manejo de caja, depósitos bancarios, emisión de cheques y pagos en redes de cobranza.

Requisitos Perfil que Buscamos ∙ Mínimo 1 año de experiencia en roles similares. ∙ Formación en UTU Contabilidad, Administración o estudiante de Licenciatura en Administración o Contador Público. ∙ Perfil metódico, organizado y responsable. ∙ Capacidad para gestionar múltiples tareas en simultáneo con precisión. ∙ Buena predisposición y proactividad.

∙ Se valorará especialmente el manejo ágil de software de gestión y herramientas digitales. Beneficios ∙ Incorporación inmediata. ∙ Formar parte de un equipo de alto rendimiento y excelente clima laboral. ∙ Modalidad presencial en Pocitos con 2 días de home office al mes. Si sos una persona ordenada, te gusta seguir procesos y procedimientos y querés sumarte a un equipo consolidado, esta oportunidad es para vos.

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